Kontorskoordinator till globalt bolag inom fastighetssektorn – 20h/v

Trivs du med arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag! För denna tjänst vill vi att du skickar in din ansökan på engelska.
Om tjänsten
Perido söker en kontorskoordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du arbetar tillsammans med en annan kontorskoordinator där ni båda arbetar 50% och byter av varandra. Arbetstiderna kommer variera mellan 8-12:30 och 12:30-17, det bestäms i samråd med chef och den andra kontorskoordinatorn. Tjänsten är beläget på kundens kontor i Solna.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som kontorskoordinator kommer du att ha varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansvarig för hantering av alla mjuka tjänster, ekonomisk förvaltning och att du agera som ambassadör för företaget.
Ett urval av arbetsuppgifter:
Leverans eller delegering av serviceförfrågningar för att säkerställa att alla förfrågningar åtgärdas inom den överenskomna tidsramen och uppfyller nyckeltal och servicenivåavtal
Säkerställa att städning och renlighet på kontoret levereras till högsta standard, i nära samarbete med städleverantörer, övervakning av arbeten och genomförande av revisioner
Förberedelse och leverans av månatliga avtals- och affärsenhetsgranskningar
Ad hoc-rapportering
Samarbete med externa projektledare i samband med anläggningsprojekt och inredning på plats
Ge vägledning till leverantörer för att främja engagemang och utmärkt leverans av kundupplevelser
Arbeta i enlighet med hälso- och säkerhetsåtgärder och främja bästa praxis bland kollegor, entreprenörer och leverantörer
Hantera och granska hälso- och säkerhetsdokumentation för att säkerställa efterlevnad och säkerhet på plats
Leda anläggningsteamet (om tillämpligt), hantera mål och tillväxt
Övervaka teamets dagliga arbete
Tillhandahålla evenemangsstöd, vilket kan inkludera lätta lyft
Arbeta nära kundens övriga funktioner inom anskaffning/upphandling av fordon, värdering och avyttring av fordon och tilldelning/omfördelning av fordon

Dina egenskaper
För att passa rollen som kon ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Vi söker dig som är social och har lätt att samarbeta och får saker gjorda. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och där man får möjlighet att utföra olika sorters uppgifter. Du kommer att få upplärning i företagets system på plats, men för att du ska kunna sätta dig in i arbetet snabbt tror vi har du har god systemvana sedan tidigare. Dessutom trivs du när tempot är högt och löser oförutsägbara problem och situationer med en flexibel och positiv inställning.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Obs! För denna tjänst vill vi att du skickar in din ansökan på engelska.
Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning
1-3 års erfarenhet av Facilities Management, helst i företagsmiljö
God systemvana inom MS Office
Erfarenhet av administration
Kunskap kring arbetsmiljölagar
Flytande i svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Deltid 20h/v, konsultuppdrag i 6 månader, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34493 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.