Kontorskoordinator till kontor på Studenternas

Studenternas

Har du känsla för service och har erfarenhet inom kontorsservice, kundtjänst eller receptionsarbete? Vill du vara vårt kontors ansikte utåt mot både besökare och medarbetare? Då kan det här vara jobbet för dig! Tjänsten är ny i bolaget vilket gör att du kommer vara med och forma rollen ihop med oss.

Studenternas ligger centralt i en växande storstad och är också kontor för många av bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheters medarbetare. Förutom en ny fotbollsarena för 10 000 åskådare finns här en helt ny mötesplats i centrala Uppsala med en historia som sträcker sig mer än 100 år tillbaka i tiden.

Här kan du läsa mer om mötesplats Studenternas (https://www.motesplatsstudenternas.se/)

Ditt uppdrag
Som kontorskoordinator kommer du ha en viktig roll på vårt kontor på Studenternas i Uppsala. Vi söker en servicestjärna med ett glatt och proffsigt bemötande som har hand om vår reception, besöksmottagning och organiserar vårt gemensamma kontor. Du ser till att bokningar av konferensrum fungerar smidigt, förbereder inför olika möten såsom personalfrukostar, styrelsemöten och kundträffar. I arbetsuppgifterna kan även viss kundmottagning ingå via telefon och digitalt, även här kommer du att ge bästa service, agera problemlösande och vägleda i de ärenden som kunden har frågor kring.

I arbetsuppgifterna ingår även administrativa uppdrag, bland annat att göra bokningar, felanmälningar, hantering av bolagets gemensamma bilar och cyklar såsom nycklar och bokning samt hantering av passersystem. I rollen som kontorskoordinator är du ansvarig för beställning av diverse kontorsmaterial samt post- och leveransmottagning.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av kontorsservice, kundtjänst, receptionsarbete eller annat serviceyrke. Har du erfarenhet av att arbeta i olika typer av system ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du behöver även ha kunskaper i Office-paketet. Det är en fördel om du har B-körkort.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är initiativtagande och lösningsorienterad och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Theresia Westblom, enhetschef, 018-727 44 04.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Uppsala kommun arenor och fastigheter AB. Vi är ett kommunägt bolag som bildades 1 september 2021 genom sammanslagning av flera bolag och förvaltningsenheter, och vi är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd. Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats. Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.