Kontorskoordinator till Norrtälje

Om tjänsten
Trivs du med att vara spindeln i nätet och att ha stort eget ansvar? Är du en initiativtagare som brinner för ordning och reda, problemlösning och söker en social arbetsroll? Nu söker vi en driven kontorskoordinator till RSM i Norrtälje.

Om företaget
RSM arbetar med att leverera tjänster inom revision, redovisning, rådgivning, skatt och HR/lön till våra kunder. Tjänster som kan skapa stora värden, underlätta kundernas utveckling och säkerställa att de fattar rätt ekonomiska beslut för sina verksamheter – alltid med den personliga relationen i centrum.

Glädje är ett av RSM:s starkaste värdeord och att ha kul på jobbet är det absolut viktigaste hos dem. Har man roligt på jobbet så trivs man, och då ser man också fram emot att gå till jobbet. Ett fint kvitto på arbetet med att skapa en hälsofrämjande arbetsplats är att vara med på Great Place to Works lista över Sveriges Bästa Arbetsplatser 2022!


Arbetsuppgifter
Som kontorskoordinator arbetar du i en bred roll med mycket varierande uppgifter inom service och administration. Du arbetar i en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för trivsel på kontoret, inköp av kontorsmaterial och posthantering. Du har en central roll med mycket kontakt både externt och internt. Vidare har du också ett övergripande ansvar för att hålla ordning och reda där du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder. I rollen kommer du exempelvis att:

• Ta emot och välkomna besökare och kunder
• Svara på inkommande samtal i växeltelefonen
• Hantera mötesbokning
• Sköta posthanteringen, ta emot och boka bud
• Ansvara för lokalen, förbereda konferensrum och säkerhetsställa företagets lokaler
• Sköta beställningar av exempelvis luncher
• Assistera kollegor gällande administration
• Förbereda presentationer för internt och externt bruk
• Genomförande av inventering och inköp till lokal
• Ansvara för bevakningslistor


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet från servicebranschen och/eller en liknande roll
• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• System-och datorvana
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Vidare ser vi det som mycket meriterande om du har bakgrund inom redovisning, via gymnasieutbildning eller arbetslivserfarenhet.

För att trivas i rollen som kontorskoordinator är du en person med gott ordningssinne, lösningsorienterad och någon som inte är rädd för att ta tag i saker. Vidare är du serviceinriktad och kommunikativ. För att passa till tjänsten behöver du trivas i en roll där du får ta eget ansvar och ha varierande arbetsuppgifter.

Som person är du social, prestigelös, initiativtagande och serviceinriktad. Du är positiv, hjälpsam, flexibel och har förmågan att arbeta både i grupp och självständigt. Du bör ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Du vill bidra till verksamhetens utveckling.

Övrigt
Tjänstens omfattning är på 100%, men finns möjlighet till lägre anställningsgrad om så önskas. Arbetstiderna är flexibla, men utgår från kontorstider måndag-fredag.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du söker tjänsten via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Rebecka Berg på 08-663 99 00. Välkommen in med din ansökan!