Kontorskoordinator till Samtrans!

Vill du bidra till ett inkluderande samhälle där alla människors rätt till delaktighet möjliggörs? Är du dessutom självständig, ansvarsfull och vågar ta nya initiativ i en föränderlig miljö? Då tror vi att du kommer att trivas som Kontorskoordinator hos oss! Hos Samtrans erbjuds du ett meningsfullt arbete i en verksamhet som värnar om respekt, omtanke och eget ansvar.


Om tjänsten
Som Kontorskoordinator hos oss arbetar du med varierande arbetsuppgifter i en miljö där ena dagen inte är den andra lik. Du är klippan på kontoret dit besökare, medarbetare och samarbetspartners ofta vänder sig i första hand. Som kontorskordinator ansvarar du för driften på kontoret och att kontoret ser presentabelt ut. Rollen är självständig och medför ett stort eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:


• Ansvara för driften på kontoret och receptionen
• Kommunikation och förhandling med leverantörer och andra intressenter
• Inköp, beställningar och felanmälningar
• Ansvara för brandskydd
• Onboarding av nya medarbetare
• Koordinera och förbereda evenemang, konferens och andra möten


Vem är du?
Vi söker en entusiastisk, prestigelös och utåtriktad kollega som har tidigare erfarenhet av koordinering i en liknande roll. För att trivas i rollen behöver du vara självständig och våga ta egna initiativ. Du behöver också vara lösningsorienterad och kunna prioritera när det är mycket att göra. Slutligen bör du även ha förståelse för vikten av god service och ett gott bemötande.

Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper. Vi söker en kollega som är:


• Positiv och sprider glädje
• Lösningsorienterad och prestigelös
• Ansvarsfull och tar egna initiativ
• God samarbets- och kommunikationsförmåga
• Meriterande med körkort


Vi erbjuder dig
Hos Samtrans erbjuds du ett meningsfullt arbete i en verksamhet som värnar om respekt, omtanke och eget ansvar. För oss är det viktigt att vara en inkluderande arbetsgivare och vi ser mångfald som en stor styrka. På vårt kontor i Solna Strand möts du av ett stort engagemang och entreprenörskap. Här är det kort väg till beslut och det finns ett stort utrymme för dig som vill lyfta idéer och initiativ. För oss är det viktigt att ha kul på jobbet och vi tycker att framgångar är till för att firas!
Förutom möjligheten att arbeta med ett betydelsefullt uppdrag, erbjuder vi våra medarbetare:


• Kompetensutveckling och interna utvecklingsmöjligheter
• Hälsoinspiratörer & hälsoutmaningar
• Friskvårdsbidrag & personalrabatter via förmånsportal
• En trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Det här är Samtrans
Samtrans Omsorgsresor är en del av Nobina-koncernen, Nordens största kollektivtrafikföretag. Varje år utför Samtrans ca 1,7 miljoner personresor, framförallt på uppdrag av kommuner och regioner. Samtrans erbjuder även mobila och tillgängliga omsorgstjänster inom drogtestning, provtagning, vaccination, sjukvårdstransporter och sjukvårdsnära tjänster. Samtrans har en stark samhällsbärande roll genom att finnas till för människor som inte har möjlighet att resa med den allmänna kollektivtrafiken. På så sätt bidrar Samtrans till ett inkluderande samhälle där fler människor ges möjlighet att delta i samhället på lika villkor.

 

Vill du veta mer?
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen att ansöka om tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina von Platen, lina.vonplaten@samtrans.se. På grund av dataskyddsförordningen GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan endast via vårt rekryteringssystem.

Vi ser fram emot din ansökan!