Kontorskoordinator till Sanoma utbildning

Arbetsbeskrivning

Ditt uppdrag

Som kontorskoordinator kommer du att arbeta i en bred roll med olika ansvarsområden och ha det övergripande ansvaret för kontorsdriften. Du kommer agera som ett stöd för kollegor och chefer på kontoret och hantera löpande kontakt med såväl leverantörer som internationella samarbetspartners. Du stöttar vid marknadsföringsarrangemang och diverse interna och externa arrangemang.

Du ansvarar för beställningar av kontorsmaterial, kontorsrelaterade tjänster och tar emot leveranser av förbrukningsartiklar m.m. Du samordnar även ledningsgruppens resebokningar och stöttar administrativt vid behov.

 

Din bakgrund

För rollen som Kontorskoordinator söker vi dig som har ett par års erfarenhet av en likande administrativ roll. För att vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du gillar att vara den centrala punkten i ett företag, den som alla kommer till och att arbeta med varierande uppgifter, högt som lågt.

Som person är du serviceinriktad och mån om att göra det där lilla extra. Du är välorganiserad och arbetar strukturerat vilket gör att du inte låter saker falla mellan stolarna. Det är viktigt att du är lösningsorienterad, detaljfokuserad och noggrann i ditt arbete och utför dina arbetsuppgifter på ett professionellt sätt. För att passa för tjänsten behöver du ha god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och klara av att prioritera. Om du har erfarenhet från att stötta ledningsgrupp så är det meriterande.  Du talar svenska obehindrat och är bekväm med engelska i tal och skrift. Du behöver även vara kunnig i Officepaketet.

 

 

Om företaget

Sanoma Utbildning är ett av Sveriges ledande läromedelsförlag och ingår i den internationella mediekoncernen Sanoma. Vi ger ut läromedel från förskola till högskola och är en del av Sanoma Learning-divisionen som har verksamhet i Holland, Finland, Belgien, Polen och Sverige. Förlaget finns i trevliga lokaler på Kungsholmen i Stockholm och har ca 75 anställda.

Sanoma Utbildning har en tradition av att utmana det konventionella när vi utvecklar nya läromedel. Vårt mål är att stötta och vägleda lärare och att uppmuntra elevers nyfikenhet att lära. Det är vår historia – men också vår framtid.

Läs gärna mer på www.sanomautbildning.se och www.sanoma.com

 

 

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Annika Domeij på annika.domeij@wise.se eller 076-000 18 92. Annonsen kommer att ligga ute till och med den 18 maj och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se senast det datumet. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tjänsten är placerad centralt i Stockholm.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Wise Professionals Stockholm
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Månadslön - Fast lön
  • Heltid tillsvidareanställning
  • Publicerat: 27 april 2017

Besöksadress

Sveavägen 13
None

Postadress

Sveavägen 13
Stockholm, 11157

Liknande jobb


6 oktober 2024

Administratör till Drift och förvaltning

Administratör till Drift och förvaltning

25 september 2024

4 oktober 2024