Kontorskoordinator till Semrén & Månsson i Göteborg!

Har du service- och receptionsvana och vill arbeta i en viktig servicefunktion hos ett kreativt företag? Då kan rollen som kontorskoordinator vara något för dig. Tjänsten är ett vikariat till huvudkontoret i Göteborg. Välkommen med din ansökan, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vår kund Semrén och Månsson är i behov av en ny medarbetare på heltid som kan ta ett helhetsansvar för att skapa och bibehålla en trevlig arbetsmiljö på kontoret. Som kontorskoordinator kommer du att ansvara för både den interna och externa servicen på kontoret. Du är kontorets ansikte utåt och den första kontakten för besökare och därför tror vi att du arbetar aktivt med att skapa ett positivt intryck. Kontoret ska vara en trivsam plats som man vill vistas på, framför allt för de anställda men även för besökare och kunder. I övrigt ser vi att du är positiv och sprider energi omkring dig och vill hjälpa till med både högt och lågt. Du erbjuds en introduktion till verksamheten och dina ansvarsområden av din kollega som också arbetar som kontorskoordinator, tillsammans arbetar ni proaktivt för att få ett välfungerande och representativt kontor.

Tjänsten är ett vikariat på 7 månader med start 1 februari 2022 och sträcker sig till 31 augusti 2022.

Du erbjuds


* Ett varierande uppdrag på ett kreativt företag
* Introduktion på plats
* Ett arbete i fräscha kontorslokaler i centrala Göteborg


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
* Förbereda inför möten
* Kontakt till diverse leverantörer
* Arrangera AW, konferenser och boka resor
* Administration och hantera inkommande samtal
* Onboarding av nyanställda
* Assistera koncernchefen

VI SÖKER DIG SOM
* Tidigare har arbetet i en liknande roll tidigare och besitter en högt servicetänk
* Har goda kunskaper i hela Office-paketet
* Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom detta används i det dagliga arbetet

Meriterande är om du:


* Tidigare har arbetat med ekonomi, då stöttning med leverantörs/kundreskontra förekommer
* Har arbetat i affärssystemet Visma - detta system kommer du arbeta i dagligen


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Uthållig


Viktigt är att du har en personlig mognad och är trygg i dig själv.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Semrén & Månsson är arkitekter som skapar värden. De vet att god arkitektur får människor att må bättre, samhällen att växa och är en lönsam investering över tid. De kombinerar erfarenhet med nyfikenhet och vill vara med och ta ansvar för utvecklingen av ett bättre samhälle tillsammans med deras uppdragsgivare. För dem handlar kreativitet inte bara om form, utan lika mycket om de tekniska och ekonomiska aspekterna i varje projekt. Därför arbetar de alltid i nära samverkan med deras uppdragsgivare. Genom att tidigt identifiera de viktigaste utmaningarna och möjligheterna skapar de nya värden som gynnar byggherrens affär och ökar människors livskvalitet. I koncernen ingår ca 250 medarbetare i Sverige, Polen och Ryssland. I Sverige har finns det kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. På huvudkontoret i Göteborg är är det ca 120 medarbetare fördelat på fem bolag.