Kontorskoordinator till Stockholm 🚪

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om tjänsten:
I rollen som kontorskoordinator kommer du att vara navet för att hålla kontoret trivsamt och effektivt. Du hanterar allt från IT-support och kontorsutrustning till bokningar och praktiska arrangemang. Utöver detta spelar du en nyckelroll i våra sälj-event genom att organisera allt från lokalbokningar och gästplanering till att säkerställa att alla administrativa detaljer löper smidigt under eventet. Din förmåga att hålla koll på många saker samtidigt kommer att vara avgörande för att skapa en välkomnande och produktiv arbetsmiljö.

Dina framtida arbetsuppgifter:
Som kontorskoordinator kommer du att ha en varierad arbetsdag där ingen dag är den andra lik. Här är några av de viktigaste uppgifterna du kommer att ansvara för:

Ansvara för att kontoret är en inspirerande och välkomnande arbetsplats.

Hantera alla kontorsrelaterade behov, inklusive IT-support och kontorsutrustning.

Sköta bokningar och praktiska arrangemang för möten och event.

Bidra till försäljningsevent genom att boka lokaler, koordinera gäster, och sköta administration.

Se till att avtal och kontrakt är på plats inför event och andra aktiviteter.


Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller. Du är en naturlig problemlösare och har en god organisatorisk förmåga. Erfarenhet av att koordinera event eller liknande aktiviteter är meriterande, och du har en stark känsla för detaljer och service. Du är självgående, proaktiv och har lätt för att samarbeta med andra.

Övrig information:

Start: 1 september 2024

Plats: Stockholm, ej möjlighet till distansarbete

Omfattning: Heltid, 100% användning

Anställningsform: Konsultuppdrag från 1 september 2024 till 30 november 2024


Om kunden:
Vår kund är ett dynamiskt företag beläget i hjärtat av Stockholm, känt för att skapa en arbetsmiljö som både är inspirerande och effektiv. De värderar sina anställda högt och ser dem som nyckeln till framgång i alla deras affärsaktiviteter.

Om Wrknest:
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.