Kontorskoordinator till Svensk Röranalys

Svensk Röranalys ingår i koncern tillsammans med Procella Ventilation och Flush Rörinspektion. Bolagens samlade kunskaper finns inom underhåll och renovering av ventilation och avlopp. Vi arbetar med bostadsrättsföreningar, byggbolag, offentlig verksamhet samt privatkunder. Vi säljer flexibla och kundanpassade tjänster och håller en hög servicenivå. Vi är ett 100-tal anställda och vårt geografiska arbetsområde omfattar Storstockholm samt Örebro med om omnejd. Kontoret är beläget på Kungsholmen i Stockholm nära Fridhemsplan.
Arbetsbeskrivning
Rollen som kontorskoordinator är en kombination av service och administration. Du ansvarar för kontorets växel och reception och ser till att vårt kontor uppfyller de krav på funktion och service som ledningen ställer. I tjänsten ingår att hantera post, kunna ankomstregistrera leverantörsfakturor, viss fakturering, inkommande samtal och mejl samt registrering av arbetsorders i vårt ärendehanteringssystem. Vidare kommer du ansvara för nyckelhantering, beställningar till kontoret, systemunderhåll och underhåll av koncernens avtalsmodul. På kontoret kommer du agera nav och du servar så väl den interna organisationen som våra externa kunder.
Vem är du?
Till den här tjänsten letar vi efter dig som har erfarenhet från serviceyrken med mycket kundkontakter och goda systemkunskaper. Meriterande är om du har arbetat med liknande tjänst. Du är noggrann, serviceminded och initiativtagande. Vidare är du lösningsorienterad när problem dyker upp och likaså ansvarsfull och strukturerad i ditt dagliga arbete. Vi förutsätter att du självständigt kan prioritera bland uppgifter och planera din arbetstid.
Ansökan
Vi tar bara emot ansökan via mejl, ekonomi@roranalys.se och du ombeds att endast skicka in ditt CV med kontaktuppgifter och märka ditt mejl med "Kontorskoordinator". Vi önskar kunna tillsätta tjänsten med start senast 31 oktober. Urvalsprocessen kommer därmed ske löpande.



Arbetstid Arbetstiden är förlagd vardagar under kontorstid


Körkort Inget krav, men en fördel


Kollektivavtal Unionen


Tillträde Omgående, senast 31 oktober