Kontorskoordinator till Vector på Lindholmen

Om vår kund

Vår kund Vector har i mer än 30 år varit en ledande aktör inom utvecklingen av verktyg och mjukvarukomponenter för fordonselektronik. Vector har mer än 3 000 anställda över hela världen och de stödjer tillverkare och leverantörer främst inom fordonsindustrin men också inom liknande industrier. Vector har en stor plattform av verktyg, programvarukomponenter och tjänster för att utveckla inbyggda system.

Om tjänsten

Till Vectors rymliga kontor på Lindholmen söker vi nu en engagerad kontorskoordinator som strävar efter en långsiktig tjänst.

I rollen arbetar du brett med varierande uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du kommer att vara ansiktet utåt för bolaget och din huvudsakliga uppgift är att se över kontorets samtliga ytor som är fördelad på fyra våningar. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter inköp av kontorsmaterial, mejl- och telefonhantering samt annan administration kring kontoret. Du fungerar som spindeln i nätet och arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Det kan även förekomma resor till det andra kontoret i Linköping.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter

- Hålla iordning i kök, konferensrum, förråd och allmänna ytor

- Ställa iordning nya arbetsplatser tillsammans med IT-supporten

- Ordna välkomstpaket

- Inköp av frukost, fika, frukt, kaffe och annat som behövs på kontoret

- Ställa iordning och duka bort fika, luncher och annan förtäring

- Ta emot och packa upp leveranser

- Fylla och rengöra kaffemaskinerna och ha kontakt med kaffeleverantör

- Kontakt med städfirma och hyresvärd gällande felanmälningar och annat fix

- Att alltid vara tillgänglig för medarbetare

- Ta emot besökare

- Ansvara för trivseln på kontoret



Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund. Omfattningen är heltid med start efter överenskommelse men senast i juni. Arbetstiderna är vardagar under kontorstider.

Din profil

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt eget arbete framåt, är serviceinriktad och har ett extra öga för detaljer.

Du är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, kan ofta förutse vad som kommer behövas härnäst. Din känsla för hur du formulerar dig och informerar gör att många uppskattar just ditt sätt att kommunicera. Att jobba i olika system är inget nytt och office- paketet är något du känner dig bekväm med. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du våra värderingar; kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, men har inga problem med att jobba självständigt.

För den här tjänsten krävs att du har körkort.

Om Carotte

Carotte Staff är bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen med fokus på personal inom hotell, konferens och event. Vårt moderbolag Carotte har över 40 års erfarenhet av att arbeta med service och vi har under åren blivit experter på att rekrytera och utbilda personal som alltid gör det lilla extra.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.