Kontorskoordinator till Wästbygg

Wästbygg Gruppen är ett entreprenad- och projektutvecklingsföretag med lång erfarenhet i att driva byggprojekt. Gruppen lägger stor vikt vid en schysst kultur och anser att goda relationer skapas genom att vara tillmötesgående och ärliga. Med professionalitet och hjärta skapar de bättre livsmiljöer för fler.

På Wästbygg Gruppen arbetar nästan 300 tjänstemän på de olika kontoren och byggarbetsplatserna. Visionen är att alla som jobbar hos inom Wästbygg Gruppen varje dag ska trivas på jobbet och ha rätt förutsättningar att göra en bra arbetsinsats. På grund av en föräldraledighet söker The Pace/Wise Professionals för Wästbyggs räkning en kontorskoordinator som gärna kan börja i maj 2020 och arbeta heltid fram till våren 2021.

Din roll

Som kontorskoordinator är du kontorets hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö där såväl kollegor som besökare vill vara. Du har det övergripande ansvaret för receptionen, lokalerna och konferensrummen. I rollen är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till egna rutiner och sedan implementera de du anser vara de bästa för kontorsdriften. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men några exempel är:  

Att dagligen ansvara för bolagets gemensamma frukostInköp av kontorsmaterialTa emot leveranserSäkerställa en trivsam arbetsmiljö för alla kollegorVara ansvarig för en del av on-boardingen av nyanställdaEnklare IT-stöd samt hantera beställningen av IT-tillbehörTillsammans med andra kontorskoordinatorer på andra orter ansvara för infomailenDu kommer även administrera kring konferenser samt delta själv på vissa events, vilket innebär att du ibland kommer arbeta efter ordinarie kontorstid.

Din bakgrund

För att axla rollen ser vi att du har god erfarenhet från serviceyrket sedan tidigare, gärna från en motsvarande roll. Du kommer att vara en nyckelperson inom Wästbyggs verksamhet och det är därför viktigt att du är energifull, har ett professionellt förhållningssätt samt ett driv att vilja ge bra service och skapa en härlig gemenskap.

Du är trygg i dig själv och kan därför skapa struktur och ordning för din omgivning samt klara av att ta egna initiativ. Utomordentlig service är en självklarhet för dig, precis som att kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Din prestigelöshet gör att du trivs bra i denna breda roll där dina arbetsuppgifter varierar från dag till dag.

Det är både utländska och svenska gäster som besöker kontoret, därav är goda kunskaper i både svenska och engelska ett krav. Du har också goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har både körkort och bil eftersom du kan komma att behöva förflytta dig från kontoret inför events och andra evenemang.

Om Wästbygg

Wästbygg Gruppen utvecklar och bygger fastigheter där människor vill bo, arbeta och trivas under lång tid framöver. Med kunskap om slutanvändarnas behov levererar de högkvalitativa bygg- och utvecklingsprojekt som bidrar till att öka boendekvalitet, produktivitet och lönsamhet för deras kunder.

Wästbygg har sina rötter i Borås men du kommer att arbeta på Göteborgskontoret som ligger granne med Liseberg. Det finns även kontor i Varberg, Malmö, Stockholm och Jönköping.

Vill du veta mer om det som kan bli din framtida arbetsplats? Klicka här!

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Ellinor (ellinor.dahlqvist@wise.se) och Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se) och vi ser fram emot att höra från dig!

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!