Kontorskoordinator till Wästbygg Gruppen

Vi söker nu en serviceinriktad kontorskoordinator på heltid till Wästbygg Gruppen i Solna. Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och pågår minst sex månader framåt. Efter avslutat uppdrag finns för rätt person goda möjligheter till anställning hos kunden. Wästbygg Gruppen är ett börsnoterat entreprenad- och projektutvecklingsbolag med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. De bygger och utvecklar bostäder, kommersiella byggnader, samhällsfastigheter samt logistik- och industrianläggningar – alltid med stort fokus på hållbarhet.

På Wästbygg Gruppen arbetar ca 500 tjänstemän på de olika kontoren och byggarbetsplatserna. Här lägger man stor vikt vid en schysst kultur och anser att goda relationer skapas genom att vara tillmötesgående. Wästbygg Gruppen vill nu stärka sin service på kontoret i Solna och söker därför en serviceinriktad kontorskoordinator som trivs med eget ansvar och har ett självständigt driv.

Ditt uppdrag

Som kontorskoordinator har du en för oss central roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö där såväl kollegor som besökare vill vara. Du har det övergripande ansvaret för receptionen, lokalerna och konferensrummen. I rollen är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till egna rutiner och sedan implementera de du anser vara de bästa för kontorsdriften. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande men några exempel är:  

Att dagligen ansvara för bolagets gemensamma frukost
Inköp av kontorsmaterial
Ta emot leveranser
Säkerställa en trivsam arbetsmiljö för alla kollegor
Kontakter med fastighetsägare för vårt kontor
Vara behjälplig vid introduktioner av nyanställda
Vara behjälplig och agera som lokal samarbetsparter till vår IT-avdelning
Tillsammans med våra andra orters kontorskoordinatorer arbeta med gemensamma uppgifter och förbättringsåtgärder


Du kommer även hantera diverse events som till exempel interna konferenser, vilket innebär att du ibland kan komma att arbeta på annan plats samt utanför ordinarie kontorstid.

Din bakgrund

För att axla rollen ser vi att du har god erfarenhet från serviceyrket sedan tidigare, gärna från en motsvarande roll. Du kommer att vara en nyckelperson inom Wästbyggs verksamhet och det är därför viktigt att du är energifull, har ett professionellt förhållningssätt samt ett driv att vilja ge bra service och skapa en härlig gemenskap.

Du är trygg i dig själv och kan därför skapa struktur och ordning för din omgivning samt klara av att ta egna initiativ. Utomordentlig service är en självklarhet för dig, precis som att kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Din prestigelöshet gör att du trivs bra i denna breda roll där dina arbetsuppgifter varierar från dag till dag.

Det är både utländska och svenska gäster som besöker kontoret, därav är goda kunskaper i både svenska och engelska ett krav. Du har också goda kunskaper i Officepaketet. Du innehar körkort och vi ser gärna att du har tillgång till egen bil eftersom du kan komma att behöva förflytta dig från kontoret inför events och andra evenemang.

Om Wästbygg

Wästbygg Gruppen utvecklar och bygger fastigheter där människor vill bo, arbeta och trivas under lång tid framöver. Med kunskap om slutanvändarnas behov levererar de högkvalitativa bygg- och utvecklingsprojekt som bidrar till att öka boendekvalitet, produktivitet och lönsamhet för deras kunder.

Vill du veta mer om det som kan bli din framtida arbetsplats? Klicka här!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!