Kontorskoordinator till Wästbygg Gruppen AB

Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på 100% med start i augusti och fram till årsskiftet 2024/2025. Du kommer att arbeta under kontorstider och utgå från kontoret i centrala Göteborg.

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorskoordinator kommer du att vara hjärtat på kontoret och spela en viktig roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö där både kollegor och besökare känner sig välkomna. Du kommer att säkerställa en professionell och välkomnande reception samt ansvara för att lokalerna och konferensrummen är optimalt förberedda. Att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt kommer naturligt för dig och du är duktig på att ta egna initiativ och främjar rutiner för en smidig kontorsdrift. Utöver att skapa en härlig miljö kommer du även ansvara för att ta emot leveranser, hantera inköp av kontorsmaterial, on-boarda ny personal samt övrig administration.

Exempel på arbetsuppgifter:

Att dagligen ansvara för bolagets gemensamma frukost 
Inköp av kontorsmaterial 
Ta emot leveranser 
Säkerställa en trivsam arbetsmiljö för alla kollegor 
Vara ansvarig för en del av on-boardingen av nyanställda 
Enklare IT-stöd samt hantera beställningen av IT-tillbehör 
Tillsammans med andra kontorskoordinatorer på andra orter ansvara för infomejlen 
Du kommer även administrera kring konferenser samt delta själv på vissa events, vilket innebär att du ibland kommer arbeta efter ordinarie kontorstid. 


 

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som kontorskoordinator har du ett par års erfarenhet från en liknande roll inom service. Du kommer att vara en nyckelperson på kontoret och därför är det viktigt att du är energifull, har ett professionellt förhållningssätt och brinner för att erbjuda utmärkt service samt att skapa en positiv gemenskap. Vidare har du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och med en prestigelös och flexibel inställning har en god förmåga att prioritera och planera ditt arbete.

Eftersom både svenska och utländska gäster besöker kontoret är det viktigt att du har goda kunskaper i både svenska och engelska. Du har även goda it-kunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet. Vi ser gärna att du har körkort och tillgång till bil, eftersom du kan behöva förflytta dig från kontoret inför events och andra evenemang.

 

Om Wästbygg Gruppen AB

Wästbygg Gruppen utvecklar och bygger fastigheter där människor vill bo, arbeta och trivas under lång tid framöver. Med kunskap om slutanvändarnas behov levererar de högkvalitativa bygg- och utvecklingsprojekt som bidrar till att öka boendekvalitet, produktivitet och lönsamhet för deras kunder. 



Wästbygg har sina rötter i Borås men du kommer att arbeta på Göteborgskontoret som ligger granne med Liseberg. Det finns även kontor i Varberg, Malmö, Stockholm, Västerås och Jönköping. 



Vill du veta mer om det som kan bli din framtida arbetsplats? Klicka här! 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!