Kontorssamordnare

Freedom Finance AB förmedlar privatlån och bolån till privatpersoner genom samarbete med flera ledande svenska-, norska- och finska banker och långivare. Freedom Finance har verksamhet i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är Freedom Finance verksamma sedan 2003 och har sitt kontor i Ängelholm med ca 125 anställda.

Vi söker omgående efter en tillmötesgående person som kan hjälpa oss att bemanna vår receptionen på torsdagar samt fredagar (40 % deltid)  med möjlighet till ev. ökad tjänstgöringsgrad framöver.

 

Arbetsuppgifter:

Som kontorssamordnare kommer du att vara företagets ansikte utåt både personligen och en del via telefon‚ vi söker därför dig som är positiv och serviceminded. Du kommer även att ta emot mail samt hantera en stor del administration. 

 
Bemanna receptionen och vara företagets ansikte utåt.
Kontaktperson, samordnare och ansvarig gällande Freedom Finance husets skötsel, trivsel och underhåll.
Vardagliga arbetsuppgifter som gäller för en receptionist, såsom ta emot besök, avhjälpa, samordna, ta in närvaron, göra diverse inköp, bokningar och beställningar för Freedom finances som funktion.
Ansvara/ hjälpa till med diverse personalarrangemang bl.a. midsommarlunch, julfest och julklapp. Även inköp till personalen vid högtider och sjukdom ingår.
Samordnare för ledningsgruppen gällande möten, besök, inköp, bokningar och beställningar.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter som faller naturligt inom arbetsområdet.

En stor merit är om du dessutom har erfarenhet av löneadministration samt enklare bokföring och fakturering. Vår löneadministration sker i Agda.

Vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av liknande tjänst. 

 

Lön och arbetstid

Månadslön, enligt avtal.

Deltid 40 %. Torsdagar samt fredagar kl.08:00-17:00

 

Start

Omgående med 6 månaders provanställning

 

Vem är du?

Du har mycket god datorvana, är envis, ansvarstagande, driven och gillar att anta nya utmaningar. Du ska vara företagets ansikte utåt och bör därför tycka om möten med olika mäniskor på ett professionellt sätt.

Meriterande är erfarenheter från reception inom försäkringsmäkleri eller banker, men det är dock inget krav. Vidare är du aktiv och trivs med att arbeta i en verksamhet som är präglad av att ge hög service. Du har en god koordinationsförmåga och ett gott finansiellt omdöme.

Vi vill också att du tycker om förändring, då Freedom Finance ständigt är under utveckling.

Freedom Finance erbjuder en intressant roll i en föränderlig miljö med stark framåtanda, där ditt arbete och du som person gör skillnad.

Anställningen omfattas av ett kollektivavtal mellan Almega Tjänsteföretagen och Unionen/ Akademikerförbunden.

 

Eftersom all vår personal behöver uppfylla Finansinspektionens skötsamhetskrav, vill vi att du också gör det.

Ansök tjänsten via vår webbportal med personligt brev och CV. Löpande urval sker, sök omgående!