Kontorssamordnare / Receptionist

Vi söker en kontorssamordnare för kunds räkning. Uppdraget är på heltid och vi söker dig som kan börja i augusti. Upplärning kommer att ske under några dagar i v 28/29.

Arbetsuppgifter:
Som kontorssamordnare kommer du att vara företagets ansikte utåt både personligen och via telefon, vi söker därför dig som är positiv och serviceminded. Du kommer även att ta emot inkommande samtal och mail samt hantera en stor del administration.

Övriga arbetsuppgifter:
-Posthantering och beställning av diverse material
-Se till att kontoret som helhet ser rent och välkomnande ut.
-Ha kontakt med leverantörer, t ex städ och fastighetsägare
-Ta emot och skicka bud
-Fixa Fredagsfika
-Projektledning av interna översättningsuppdrag
-Hålla koll på gemensamma mejlboxar
-Vara övriga avdelningar behjälplig vid högtryck

Krav på person
Du har:
-Gymnasiekompetens eller högre
-Betydande erfarenhet av serviceyrket med krav på erfarenhet inom receptionistarbete samt administration
-Mycket god datavana
-Mycket god engelska i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och tycker om att ha en koordinerande roll. Du är ordningsam och kommunikativ. Vidare är du en flexibel person som tycker om att ta egna initiativ och får saker gjorda.. Det är viktigt för oss att du delar våra värderingar: Engagerad, kundorienterad och Professionell. Motivation, eget ansvar, serviceanda och entusiasm är de viktigaste egenskaperna.

Stämmer du in på profilen?
Sök jobbet genom att kopiera länken nedan och klistra in i en ny flik, ange referensnamn, remix och bifoga ditt cv och personligt brev. http://www.academicresource.se/Soek-jobb.htm?refnr=remix

Kontaktpersoner och ansvariga rekryterare för tjänsten:

fanny.kjellberg@academicresource.se
carin.helander@academicresource.se

We take you further