Kontorssamordnare till Embracer Group

Om Embracer Group:
Embracer Group är en global grupp av entreprenörsdrivna företag i spel- och underhållningsindustrin. Genom vår decentraliserade modell ger vi entreprenörer och kreatörer de resurser de behöver för att realisera sin fulla potential. Vårt växande ecosystem skapar synergier genom delad kunskap och samarbeten och vi tror att ju mer diversifierade vi är, desto mer framgångsrika kommer vi att bli.

Med huvudkontor i Karlstad har Embracer Group mer än 14 800 kollegor i över 40 länder och en historik av organisk och förvärvad tillväxt. Under de kommande årtiondena bygger vi något helt nytt och hållbart tillsammans, grundat i vår delade filosofi om förtroende, långsiktigt tänkande och genom att omfamna många olika perspektiv. Läs mer om oss embracer.com

Nu söker vi Kontorssamordnare till Embracer Group

Älskar du att ge god service, få människor att känna sig välkomna, hålla ordning och reda samt har en teknisk ådra? Då är du helt rätt person för oss!

Rollen
Vi söker nu en kontorssamordnare som har det fulla ansvaret för vår reception. Du är den som ser till att kontoret är trivsamt både för interna och externa besökare. I rollen tar du emot svenska och internationella gäster och ser till att alla känner sig välkomna. Du besvarar inkommande samtal, hanterar bokningar av konferensrum, mat & dryckesinköp och beställningar, tar emot bud och post samt bistår med teknisk support för konferensutrustning.

Du kommer även att få arbeta administrativt, hantera dokument och leveranser samt beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror, boka service av kaffemaskiner samt hantera prenumerationer och dylikt.

Visst HR-stöd till chefer vid on-och offboarding ingår även i rollen, samt vara närmsta kontakt med resebokningsföretag.

Tjänsten är nyinrättad så det kommer finnas stora möjligheter att få vara med och utveckla rollen.

Vem är du?
För att trivas i rollen behöver du tycka om att ge god service samt ha förmågan att få människor att känna sig välkomna. Som person är du mycket noggrann, stresstålig och prestigelös i ditt arbete och har ett öga för att hålla ordning. Du är självgående och trygg i att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vidare har du har tidigare erfarenhet av:

• Receptionsarbete med tillhörande ansvarsområden.
• Att sköta och administrera en växel och dess funktioner.
• Bistå med generell teknisk support gällande konferensutrustning.
• Inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer.
• Posthantering
• Generellt administrativt arbete.

Som person är du strukturerad och van vid att arbeta i system och Officepaketet. Du är van vid varierat arbetet och inte rädd för att hugga i där det behövs.

Vi erbjuder dig
En möjlighet att vara med och jobba i ett internationellt bolag i stark tillväxt. Du blir en del av ett team som verkar i sann entreprenörsanda med stort engagemang, driv och med frihet under ansvar. Självklart är vi ett gäng varma och glada kollegor som kommer att stötta och bistå vår nya kollega på jobbet.

Övrigt:

Omfattning: Heltid 100%
Start: Omgående
Plats: Karlstad

Sista ansökningsdag 16 oktober 2022. Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer? I denna rekrytering samarbetar Embracer Group med Qtym. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sara Magnusson, 072-514 18 22, sara.magnusson@qtym.se alt. Sofia Graflund: 070-423 34 23, sofia.graflund@qtym.se

Varmt välkommen med din ansökan!