Kontorssamordnare till Soleil

Bättre digitala relationer med webbplatser, intranät och samarbetsverktyg

Vi är ett ambitiöst konsultföretag som hjälper verksamheter att skapa bättre digitala relationer med webbplatser, intranät och samarbetsverktyg. Vi jobbar alltid med de bästa och smartaste digitala verktygen, eftersom det ger mer nytta för användare och verksamhet.

Soleil som arbetsplats
Vi har tre ord som vi tycker beskriver Soleil som arbetsplats: kunnighet, framåtskridande och omtanke. Det genomsyrar vårt sätt att jobba, vårt sätt att vara och vad som är viktigt för oss som kollegor. Även andra påpekar att vi verkar ha kul och utvecklas, både som experter, konsulter och som företag. Och så vinner vi ju priser och utmärkelser förstås.

Hos oss arbetar en skön blandning utvecklare, digitala strateger, projektledare, IT-arkitekter, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer. Delar du vår vision om trivsel och trygghet i det digitala vore det kul att ses!

Då förra kontorssamordnaren gått vidare inom organisationen söker Soleil nu en efterträdare. Är du en duktig administratör med bred erfarenhet inom ekonomi, IT och administration? Då kan du vara den vi söker.

Rollbeskrivning

Som kontorssamordnare på Soleil är du den som ser till att kontoret är trivsamt både för interna och externa besökare. Du kommer att jobba inom olika områden och för att lyckas i rollen krävs det att du är positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad. För att passa hos oss är det även viktigt att du har en känsla för teknik.

Ansvarsområden

Du ansvarar bland annat för:

• Receptionen – Du tar emot och välkomnar besökare samt hjälper till att assistera intern personal och besökare
• Kontoret – Post och budhantering. Hantering av fakturor med posten, kontakt med leverantörer
• Möten och resor – Inbokning av resor, möten, mässor osv inkl. fakturering
• HR-stöd – Stöd vid onboarding och offboarding
• Ekonomistöd – Granskning av leverantörsfakturor, inköp av kontorsmaterial, behjälplig med underlag för budget
• CSR stöd – efterlevnad av Soleils miljöpolicy
• Utöver det kommer du på sikt hantera leasing av företagets mobiler och datorer.

Mer om tjänsten

Tjänsten startar som en bemanning via Qtym. Det är en 50 % tjänst start omgående. Du kommer att jobba förmiddagar 8-12 på plats hos Soleil. Längden på uppdraget är 6 månader. Efter perioden så kan det finnas en möjlighet att bli anställd hos kund.

Låter det intressant? Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan. Urvalet sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta HR-administratör Joanna Andersson, 070-5668877, alternativt joanna.andersson@qtym.se