Kontorssamordnare/receptionist, deltid i Vänersborg

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Att leverera hög kvalitét och service ska vara en självklarhet för dig.
I detta arbete kommer du att vara kundens ansikte utåt och "spindeln i nätet" i deras kontorsverksamhet. Detta är alltså tjänsten för dig som trivs i en bred roll, med mycket variation.
Du ska gilla utmaningar och att ha många olika arbetsuppgifter, samt vara positiv, utåtriktad och initiativrik och snabbt kunna lösa ev. problem som uppstår. 
Detta är ingen sedvanlig, öppen reception, utan alla besökare är förbokade. Därför blir du inte placerad i en reception utan du får ett eget kontorsrum som du sköter många av dina arbetsuppgifter ifrån.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Ta emot och registrera besökare
• Sköta inkommande/avgående post
• Ansvar för frukostservice. Även inköp av varor till detta
• Hantera konferensrummen genom att tex. sköta interna bokningar, iordningställande av utrymmet samt tillse att material finns och ansvar för inköp av detta vid behov. 
• Ta emot och följa upp fastighetsrelaterade felanmälningar samt kontorsmaskiner etc.
• Påfyllning samt rengöring av kaffemaskiner
• Hantera passerkort, nycklar samt inbrottslarm under receptionens öppettider
• Boka bilar vid behov
• Medverka på möten som protokollskrivare

Kvalifikationer/Krav


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper IT-kunskaper och i Officepaketet med inriktning Excel och Word
• Körkort
• Tidigare erfarenhet som receptionist är meriterande
• Du ska ha genomgått grundskola eller motsvarande

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta både i grupp och ensam.

Anställningsform och arbetstider:
Provanställning, 20 timmar/vecka mellan kl. 07,30–11,30. Lön enligt kollektivavtal.
Har du frågor kontakta Annika Mauritzen, annika.mauritzen@sodexo.com
Din ansökan vill vi ha senast den 17/11 2021. Rekrytering pågår löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee.


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 64 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. Vi är 420 000 medarbetare i 64 länder som kommer i kontakt med 100 miljoner konsumenter - varje dag.
Det gör oss till ett av världens ledande Service Managementföretag.