Kontorssanvarig/Office manager/ Kontorsvärd till företag i Stockholm

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid för en längre tid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som inhyrd konsult hos vår kund i centrala Stockholm vid Östermalmstorg.

Om företaget:

Företaget är beläget i centrala Stockholm vid Östermalmstorg i fina, nyligen uppiffade lokaler. De är verksamma inom teknikindustrin. Stämningen på företaget beskrivs som god och familjär. Mer information om förteget berättas vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

Det här är en omväxlande roll med varierande arbetsuppgifter där vissa är återkommande och andra kan dyka upp med kort varsel. Du ansvarar för post och godshantering, hantering av kontorsmaterial och skrivarrum, vidare ansvarar du för att beställa kontorsmaterial och ser till att allt är påfyllt och i sin ordning samt att kontoret hålls snyggt och ändamålsenlig. Du kommer vara behjälplig i kundens konferensanläggningen, vilket kan innebära stöttning av IT-utrustning för konferensdeltagare, enklare ommöblering samt att man plockar och ser till att det ser representativt och fint ut. Du kan även hantera arbetsuppgifter som har med fastigheten att göra, tex byte av glödlampor eller liknande.

Du har en central och viktig roll med syftet att få det dagliga på kontoret att fungera framgångsrikt. Det är av stor vikt att du trivs i en roll som förväntas skapa en trivsam stämning på kontoret. Du behöver självständigt kunna göra inköp till kontoret samt göra beställningar till diverse leverantörer som har att göra med fastigheten.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning som lägst
• Goda kunskaper i Officepaketets alla program
• 1-5 års arbetslivserfarenhet från ett servicerelaterat arbete
• Support av tekniska ärenden i våra konferensrum där vi har teamsutrustning eller i vår filmstudio.
• Talar och skriver svenska obehindrat samt goda kunskaper i Engelska

För att passa i rollen som kontorsansvarig är du strukturerad, noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du har en positiv attityd till ditt arbete och sprider en god stämning omkring dig. Du tar stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Som person är du hjälpsam och du ställer alltid upp för att stötta andra, du anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Driven och självgående samt har känsla för vad som behöver göras. Har du arbete från it-support eller liknande är det en merit.

Övrig information:

Start: Gärna så snart som möjligt, dock senast mitten av april
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Kontorsansvarig, admin, service, support, reception, Office Management, Stockholm, Östermlam, Heltid