Kontorsservice

Är du serviceminded ut i fingerspetsarna?
Är du en perfektionist som inte ger dig förrän du slutfört din uppgift på bästa sätt?
Brinner du för att ge kunden det där oväntat trevliga bemötandet?
Då kan det vara dig vi söker!
För uppdrag hos flera av våra kunder söker vi ytterligare medarbetare för timanställning som kommer att fungera som resurs inom området för reception, konferens men även vaktmästaruppdrag. 
Du kommer att arbeta både självständigt och i ett litet väl fungerande team mycket nära kunden, i ljusa och trevliga kontorsmiljöer i Stockholm.
Arbetstiderna är måndag - fredag varierande mellan 07:30 - 18:00 men håller vanligtvis kontorstider.
Du kommer att ingå i den del av Tempest som arbetar med bemanning av servicetjänster där du är kundens ansikte utåt samtidigt som du representerar Tempest som företag och arbetsgivare, och du förstår balansgången däremellan.

Ett axplock av arbtesuppgifter;
- Välkomna personal och besökare, samt vara behjälplig med allt från besöksbrickor,         välkomstmappar, eskort, till att boka taxi och bud
- Vara påläst om kundens verksamhet och besvara telefonväxeln
- Registrera, spärra och låna ut passerkort
- Föra diverse dokumentation och statistik
- Beställa catering och duka fram inför konferenser
- Registrera felanmälan och begäran om extra städ
- Besvara mail eller vidarebefordra till berörda personer eller avdelningar
- Budbeställning samt mottagande av post och leveranser
- Skötsel av t.ex. pentry, kaffemaskiner etc.
- Möblering och teknisk utrustning av konferensrum
- Inventera lager, förråd, kontorsytor och åtgärda eventuella utmaningar
- Larm- och passerkortsadministration

Vi tror att detta är en tjänst som passar dig som älskar många varierande arbetsuppgifter och att hoppa in där det behövs. Du har starka sociala färdigheter, är välorganiserad och serviceinriktad. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en outgoing och positiv attityd och du är van vid att hantera flera olika uppgifter samtidigt.
Du är flexibel och prestigelös i fråga om arbetsuppgifter och du älskar mötet med människor. Ditt handlande genomsyras av ett högt säkerthetstänk och du är en utpräglad lagspelare. Du förstår även din roll som kundens ansikte utåt, och att ett leende alltid smittar av sig!
Krav på dig som söker;
- grundskola och gymnasium
- dokumenterad arbetslivserfarenhet av receptionsarbete
- god datavana och arbetar obehindrat i Office-paketet
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt
- tekniskt lagd

Tempest framgång består till stor del av den personliga och nära kontakten vi har med kunden och en personlig och professionell matchning mellan objekt och medarbetare. Vi lägger därför stor vikt vid den personliga lämpligheten i varje rekrytering och dina personliga egenskaper kommer att ha stor betydelse för just denna tjänst.

Du som söker;
- är ärlig och ansvarstagande
- är kommunikativ och lösningsorienterad
- är hjälpsam, flexibel och prestigelös
- är punktlig och ordningsam
- tar dig an utmaningar med en nyfiken och positiv attityd med kunden i fokus
- har ett vårdat yttre och god fysik- älskar att ge service i världsklass samt ser en ära i     att vara en omtyckt och uppskattad medarbetare

Stämmer ovanstående in på dig? Vill du arbeta tillsammans med ett gäng härliga, glada och hjälpsamma kollegor som konsult uthyrd för uppdrag både statligt och privat? Då är du välkommen med din ansökan innehållande CV, löneanspråk och ett personligt brev där du berättar varför du passar för denna tjänst.
Tjänsten är en timanställning och vi tillämpar individuell lönesättning samt sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi rekryterar löpande varför tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag.
Vi ser gärna manliga sökande till denna tjänst!
Har du frågor om tjänsten?
Kontakta teamleader Matilda Hult vie e-mail; matilda.hult@tempest.se eller telefon nr 072-239 24 47

Varmt välkommen med din ansökan!