Kontorsservice

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
MSB:s Lokal- och serviceenhet ansvarar bland annat för lokalförsörjning och intern service i våra lokaler i Karlstad och Stockholm.

Enheten består av ca 20 medarbetare fördelat på båda orterna som har olika kompetenser och ansvarsområden.

Vi erbjuder våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi har flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.

Tjänsten innebär i huvudsak att du ser till att intern kontorsservice fungerar för våra medarbetare på kontoret Tomteboda i Solna.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i ett litet team som tillsammans hanterar mötesservice för interna och externa möten, ansvarar för inköp av varor och tjänster samt hanterar fakturor och gods/paket. Du ser till att kontorsförråd och skrivarrum är påfyllda och du hjälper till att hålla ordning på kontoret där du också samverkar med våra lokalvårdare. Det är viktigt att du tycker om och har ”ett öga” för ordning och reda.

Du kommer att ta emot och samverka med leverantörer som utför service och underhåll i våra lokaler och även arbeta med styrning av dessa samt avtalsuppföljning. Det kan bli aktuellt med enklare vaktmästarjobb som tillexempel viss ommöblering.

Din kompetensprofil
För att söka anställning har du en gymnasieexamen med en god datorvana samt goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Vidare har du några års erfarenhet av kontorsservice eller liknande arbetsuppgifter i en större organisation.

Du har förmåga att själv prioritera ditt arbete, att hantera ändrade omständigheter är något du har lätt för och du ser möjligheterna i förändringar. Noggrann, prestigelös och hjälpsam är egenskaper du besitter.

Du kan behålla ditt lugn även under stressande perioder och levererar ett gott resultat på en hög servicenivå. Du har en blick för vad som krävs och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Ordning och reda är något som du uppskattar.  Du är bra på problemlösning och att samverka med andra.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan kan du vara den vi söker!

Om MSB
Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid lokal- och serviceenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp arbetet med internt stöd och service. I detta ingår lokalförsörjning, stöd- och servicefunktionerna kundtjänst, resesamordning och kontorsservice. Vidare ingår myndighetens fysiska skydd avseende lås, larm, tillträdesskydd samt operativ hantering i Karlstad och Stockholm avseende lokaler, lås, larm, tillträdesskydd, bevakning, reception och brandskydd.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm på vårt kontor Tomteboda i Solna. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen kan förekomma.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Johan Fallström. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 17 april , märkt med referensnummer 2022/68.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.