Kontorsservice / Resurs

För uppdrag hos ett par olika spännande och internationella kunder söker vi nu en medarbetare som kommer att fungera som en resurs inom området för enklare vaktmästaruppdrag, konferens samt reception.


Du kommer att arbeta i ett litet väl fungerande team mycket nära kunden, i ljusa och trevliga kontorsmiljöer i centrala i Stockholm.


Du kommer att ingå i den del av Tempest som arbetar med bemanning av servicetjänster där du är kundens ansikte utåt samtidigt som du representerar Tempest som företag och arbetsgivare, och du förstår balansgången däremellan.


Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vilken av våra kunder du befinner dig hos men nedan ser du ett axplock;


• Budbeställning och mottagande av leveranser.


• Bokning av event och catering till dessa.


• Skötsel av t.ex. pentry, kaffemaskiner etc.


• Lunchavlösning i reception.


Möblering och utrustnings uppkopplingar av konferensrum samt enklare uppdrag inom vaktmästeri.


 


Vi ser sökanden för tjänsten med följande kvalifikationer:


Händig med vana av diverse vaktmästeri relaterade ärenden, möbleringar eller annat kontorsrelaterat. Meriterande ifall du har erfarenhet av uppkoppling av datorer i konferensrum mm.


Du ska även hjälpa teamet med Catering, Kaffekokning och uppdukning till konferensrummen. Se till att alla kontorsytor är i gott skick, samt hjälpa personalen med diverse behov.


Erfarenhet av receptions arbete är också meriterande, då det ibland kan ske att du ska kunna hjälpa till att avlasta receptionen med att hantera växeln samt ta emot besökare mm. Tidigare vana av konferens arbete är även det meriterande.


Är du serviceminded ut i fingerspetsarna?


Är du en perfektionist som inte ger dig förrän du slutfört din uppgift på bästa sätt?


Brinner du för att ge kunden det där oväntat trevliga bemötandet?


Då kan det vara dig vi söker!


 


 


Vi söker dig som:


- Trivs med att befinna dig i en roll där du är ansiktet utåt.


- Känner dig bekväm i rollen som resurs och är flexibel nog att hantera en mängd olika arbetsuppgifter där du är fysiskt aktiv.


- Tycker att laget är viktigare än jaget och är en "teamplayer."


- Är kreativ och gillar att få utlopp för detta i ditt arbete.


- Tar stort ansvar och trivs med det.


- Är positiv, prestigelös och kastar dig in i problemlösning med en nyfiken attityd.


· Du har minst gymnasiekompetens eller motsvarande samt kommunicerar såväl på svenska som engelska i både tal och skrift. Du har god datavana och arbetar obehindrat i Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av vaktmästeri eller       kontorsservice är det meriterande.


 


· Vi tillämpar alltid provanställning 6 månader.


· Vi tillämpar individuell lönesättning.


· Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.


· Frågor om tjänsten mejlas till anette.hellstrom@vinnova.se


· Välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev samt CV med referenser.


· Vi intervjuar löpande därför kan tjänsten komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag.