Kontorsserviceansvarig

Kontorsserviceansvarig Willhem
Willhem söker en kontorsserviceansvarig till huvudkontoret i Göteborg. Det här är en tjänst för dig som vill skapa trivsel på kontoret och leverera en serviceupplevelse utöver det vanliga. Kontorsserviceansvarig har en viktig roll i att alla som kommer i kontakt med Willhem ska få ett trevligt och professionellt bemötande. Din arbetsplats är i receptionen, som du självständigt ansvarar för, men du kommer att ha en rörlig roll med ansvar för kontorets gemensamma utrymmen. Som kontorsserviceansvarig erbjuds du en central roll på Willhem med stor variation och med många kontaktytor både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:
• Välkomna våra besökare och svara på inkommande telefonsamtal till kontorets växel
• Budgetansvar för inköp till kontoret
• Avtalsansvarig för befintliga och eventuella nya avtal med leverantörer avseende kontoret
• Ansvara för inköp till kontoret avseende kontorsmaterial, städtjänster, köksinventarier med mera
• Ansvar för kontorssäkerhet såsom larm och säkerhetsrutiner
• Kontaktperson mot leverantörer och fastighetsägare
• Dagligen se över och iordningställa kontorslokaler och allmänna ytor såsom kök, matsal och konferensrum
• Vara behjälplig vid konferensbokningar, catering och event
• Övrig kontorsadministration
Din profil
För att vara rätt och trivas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av liknande arbete inom service och administration, gärna som receptionist. Du har erfarenhet av kontorsinköp och leverantörskontakter samt har en ekonomisk förståelse. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom service, inköp, ekonomi eller liknande. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska samt att du är van användare av Officepaketet. Det är meriterande med erfarenhet av växelsystem och CRM-system.
Den här tjänsten passar dig som har en passion för service och som trivs allra bäst när du får hjälpa andra, oavsett om det är externa kunder eller kollegorna internt. Du är en driven och självgående person som är noggrann och bra på att organisera och planera. Du är proaktiv och ser vad som behöver göras och ligger ofta steget före. Tjänsten är på heltid med fasta arbetstider mellan klockan 8.00-17.00.
Vårt erbjudande
Hos Willhem välkomnas du i en prestigelös miljö med stor gemenskap. Vår hjälpsamma kultur tror vi är en stor del av vår framgång, vi lär av varandra samtidigt som vi ser till att ha kul tillsammans. Vi vill att våra medarbetare ska må bra, därför erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, träning på arbetstid och tillgång till sjukvårdsförsäkring.
Din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan på https://jobb.willhem.se. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 januari. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta HR-chef Anna Flood på telefon 031-788 70 18 eller mejl anna.flood@willhem.se. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 300 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 59 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se