Kontorsserviceassistent

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus.



Arbetsuppgifter
Är du spindeln i nätet och gillar att stötta i olika processer samt är administrativ lagd, har du hittat rätt! 

Internservice och lokalvård ansvarar för kommunens lokalvård och interna servicen i våra fastigheter.

Vi är cirka 130 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera högklassig service till våra medborgare och medarbetare. Vi söker nu en kontorsserviceassistent till enheten internservice.

Som kontorsserviceassistent hanterar du och följer upp enklare personaladministration, möteskoordinering och konferensrumsservice mot övriga förvaltningar inom kommunen. Tjänsten innebär också arbete med beställningar, inköp, fakturahantering och hantering av kommunens passerkort och drivmedelskort. Vidare innebär tjänsten arbete med post och pakethantering. Rollen är bred där du kommer bli tilldelad arbetsuppgifter och bli utmanad.

Du rapporterar till närmste chef, Anna Elestad, och samarbetar nära med våra arbetsledare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasial utbildning med erfarenhet av administration.
- Cirka 1–2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet att arbeta i de verksamhetssystem som är aktuella, är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i Excel och Word.
- God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande och hög servicenivå är viktiga egenskaper för arbetet. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och föreslå effektiviseringar. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla möten. Du arbetar självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete samt löser problem och arbetar utvecklingsinriktat.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.