Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Jönköping

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter då du ska tillgodose behovet av kontorsservicetjänster hos Försäkrings­kassan och vissa andra myndigheter. Du inventerar behov och tillhandahåller stöd samt handlägger ärenden i enlighet med vedertagna rutiner och regelverk inom lokalförvaltning, fysisk säkerhet, inredning, lunchrumstjänster, avfallshantering, lokalvård, kontorsmaterial, möbler och inredning, fordon, post och gods, IT, med mera. Vissa arbetsuppgifter kräver fördjupning inom olika områden.

Du har kontakt med leverantörer, hanterar offerter, gör beställningar samt kontrollerar leveranser och fakturor mot avtal och andra styrdokument. Du gör även mätningar och kontroller, sammanställer och presenterar resultat i olika sammanhang. Att informera och förklara är en viktig del av arbetet.

Du planerar och tar ansvar för den dagliga verksamheten både tillsammans med kollegorna i teamet och genom självständiga beslut. Du jobbar proaktivt med kontinuerliga förbättrings­åtgärder inom området och du är delaktig i verksamhetsutvecklande arbete. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhets­med­vetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som:


• Har slutbetyg från gymnasiet med godkänt i kärnämnen eller kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• Är serviceinriktad och har god social kompetens
• Har god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer
• Har förmåga att ta till dig ny information och lära dig nya arbetsuppgifter
• Kan informera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt, och kan föra en bra dialog i olika situationer
• Har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• Har B-körkort
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du:


• Har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• Har ett intresse för IT.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Vissa arbetsuppgifter som utförs av kontorsservice­generalisten är säkerhetsklassade varför anställningen är placerad i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap är ett villkor och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Chef: Mats Sköld, tfn: 010-14 61 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Liza Andersson, tfn: 010-111 44 95 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Emil Kyndel, tfn: 010-111 50 38, Saco-S: Cecilia Silverson, tfn: 010-115 26 18. Seko: Johanna Grundström, tfn: 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 23 maj 2021. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. När du söker tjänsten kommer du även att besvara en del urvalsfrågor. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.