Kontorsservicemedarbetare till If Skadeförsäkring

SNABBFAKTA:

Arbetstider: Mellan kl. 08.15 - 16.45 (vintertid) och mellan kl. 08.15 - 16.00 (sommartid).
Ort: Solna
Startdatum: Omgående

Vi söker för If Skadeförsäkrings räkning en kontorsservicemedarbetare med start så snart som möjligt. Detta är en direktrekrytering där du kommer bli anställd direkt hos If Skadeförsäkring.

VILKA ÄR IF SKADEFÖRSÄKRING?

If Skadeförsäkring är ett försäkringsbolag med cirka 3,6 miljoner kunder i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Estland, Lettland och Litauen. De erbjuder sakförsäkringar, personförsäkringar och företagsförsäkringar till deras kunder. Huvudkontoret är beläget i Solna, där den här tjänsten är aktuell.

DIN ROLL:

Enheten kontorsservice hos If Skadeförsäkring består av 20 medarbetare i Sverige, de tillsammans ansvarar för funktionerna växel, reception, dokumenthantering, inköp och internservice. Initialt kommer du i den här rollen att fokusera på arbetet inom reception och växel, som innebär mycket kundkontakt med leverantörer, försäkringstagare samt interna medarbetare.

Du kommer även ha möjlighet att ha egna ansvarsområden som innebär att utveckla och förbättra If´s arbetsprocesser.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Ta emot besökare och kunder i receptionen
- Växel- och mejlhantering
- Post och scanning
- Dokumenthantering
- Inköp av kontorsmaterial
- Kontakt med leverantörer, försäkringstagare och interna medarbetare
- Taxibokningar
- Vid behov stötta övriga funktioner inom kontorsservice


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som brinner för att leverera service i världsklass. För att trivas i rollen ser vi att du är en lagspelare som gillar att arbeta mot både kortsiktiga och långsiktiga mål, individuellt men framför allt i team. Du är strukturerad, ansvarsfull samt lösningsorienterad. Du är även en social person som har ett stort eget driv.

Vi söker dig som:

- Har arbetslivserfarenhet av att jobba i reception
- Har B-körkort
- Har goda kunskaper inom Officepaketet
- Är flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift


ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se


OM RYSKA POSTEN BEMANNING
Ryska Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Ryska Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.