Kontorsservice/Receptionist

White Arkitekter är ett av Skandinaviens ledande arkitektkontor. Vi arbetar med hållbar arkitektur, design och stadsutveckling i en internationell kontext för nuvarande och kommande generationer.

Vår mission är att, med arkitekturens kraft, driva omställningen till ett hållbart liv. Vår vision är att 2030 ska alla våra projekt vara formstarka och klimatneutrala. Vi är ett medarbetarägt arkitekturkollektiv som utgörs av cirka 800 medarbetare med närvaro i Sverige, Norge, Storbritannien, Tyskland, Kanada och Östafrika.




Trivs du i en omväxlande roll med fokus på administration och service? Har du tidigare erfarenhet av en serviceroll - då kan det här vara intressant för dig! På White har du möjlighet att jobba i en stimulerande och kreativ miljö med varierande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som vill vara en del i vår Servicegrupp som idag består av 5 personer. Vår grupp med kompetensområden inom reception, kontorsservice, IT och lokal ger service till vårt huvudkontor med ca 200 medarbetare. Vi värderar servicekänsla högt och önskar att du gör detsamma. Du har ett lättsamt och trevligt bemötande och tycker det är roligt att hjälpa kollegor och kunder som besöker oss. Du behöver vara strukturerad, stresstålig och van att hålla ordning på göromål även under hektiska dagar. Vi är ett väl sammansvetsad team och jobbar gränsöverskridande inom gruppen. Servicegruppen är navet till en smidig vardag för våra medarbetare som också är väldigt uppskattad på kontoret.

Rollen har fokus på kontorsservice och reception.
Kontorsservice innebär ansvar för inköp och förberedelse av lunch, frukost, fika, frukt och events. Våra event genomförs i olika antal deltagare, så har du erfarenhet av små och stora beställningar av förtäring är det ett plus. Gärna där du inspirerar med varierande förslag. Du ansvarar även för den allmänna ordningen i köksutrymmen, konferensrummen och allmänna ytor samt underhåll av kaffemaskiner. Du har även kontakt med leverantörer och felanmälan, upphandling av diverse avtal samt fakturahantering.
I vår reception hanterar vi sedvanliga arbetsuppgifter som växel, tar emot besökare, utlämning av diverse utrustning, post och bud, rese- och hotellbokning, beställning av kontorsmaterial, kontakt med hyresvärd och vaktmästare.