Kontorsvaktmästare

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Tjänsten, som är på 80%, ingår i vaktmästargruppen som hör till den administrativa servicen centralt i kommunen där arbetsplatsen är kommunhuset. Det finns två vaktmästare till i gruppen. Gruppen är organiserad tillsammans med registratorer och nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig med servicekänsla och flexibilitet. För att lyckas i rollen är du en lagspelare då vi som arbetsgrupp hjälper varandra för att ge bästa service. Dina arbetsuppgifter är av skiftande slag där ingen dag är den andra lik.
Trivseln i personalmatsalen är mycket viktig, här har du idéer och ansvaret! Du är den som sköter vår personalmatsal och våra kaffestationer, där uppgifterna är såväl diskmaskiner och fylla på i kaffeapparater som att göra beställningar.
Andra arbetsuppgifter är vaktmästarsysslor vilket innebär att sköta kopieringsapparater och beställa kontorsmaterial samt att tillsammans med övriga vaktmästare göra i ordning våra sammanträdesrum inför varje dags bokningar. Du kommer också ställa i ordning stolar, flytta bord, ta emot paketleveranser, sköta postrundor i kommunhuset samt vara ansvarig för kommunens externa postlådor.
Denna tjänst innebär också administrativa uppgifter som till exempel att sortera handlingar i närarkiv, ordna välkomstmappar till ny personal, arrangera möten, ordna inbjudningar, boka lokaler mm.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig samt ha god datorkunskap. Du ska kunna behärska svenska i tal och skrift. Du tar ett personligt ansvar, har egen drivkraft, trivs med att arbeta strukturerat och ser möjligheter i stället för problem. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Vi ser också att du är ordningsam och har mycket god förmåga att skapa bra relationer både internt i arbetsgruppen och mot medarbetare och allmänhet. Samarbete och utbyte av kunskaper och erfarenheter är en viktig del av arbetet eftersom det kan vara ett högt tempo med snabba växlingar ibland.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.