Kontorsvaktmästare

Ref: 20200130

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med servicekänsla, flexibilitet och intresse för både vaktmästarsysslor och administrativa sysslor. Din inriktning är vaktmästeri/Internsupport. Dina arbetsuppgifter är av skiftande slag där ingen dag är den andra lik. Du kommer själva planera och strukturera upp din dag och tjänsten kräver stort personligt engagemang.

Arbetsuppgifter innefattar vaktmästarsysslor och administrativa sysslor, vilket bland annat innebär att sköta kopieringsapparater och beställa kontorsmaterial, sköta larm och tagsystem, hantera enklare beställning och mottagning av leveranser, posthantering och vara allt-i-allo. Du kommer att tillhöra den administrativa personalen inom enheten och vid behov ingår också arbete i våra receptioner.
Det är viktigt att du trivs både med det praktiska och administrativa.

  
Kvalifikationer
Personliga Egenskaper:


• Lätt för att samarbeta och vara lyhörd för önskemål från personal i verksamheten
• God social kompetens, öppen och utåtriktad
• Bra sinne för ordning och reda och hög kvalitet
• Mycket hög servicevilja
• Behärskar det svenska språket bra i tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:


• Säkerhet, larmtagar och nyckelhantering
• Kontakt med larmcentralen
• Post, bud och godshantering
• Påfyllning/rengöring av kaffe- och vattenautomater
• Avfall och returpappershantering  
• Enklare tekniska uppgifter så som lampbyte i fastigheten
• Enklare support av multikopieringsmaskiner
• Inventera/beställa kontorsmaterial
• Mindre ommöbleringar och montering av möbler 
• Vid behov jobba i våra receptioner

 

Om arbetsplatsen
Sektionen för administration och intern service ingår i enheten för planering och utveckling och består av 18 medarbetare. Uppdraget är att ge service till medborgarna och att stödja de övriga verksamheterna i socialtjänstavdelningen. De administrativa stödfunktionerna är stöd till chefer och medarbetare inom områden som HR, ekonomi, dokument och ärendehantering, arkiv och IT frågor. Sektionen har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerhetsställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån brukarperspektiv. Vi flyttar nu en del av vår verksamhet till nya lokaler och därför behöver vi utöka med ytterligare en medarbetare.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Arbetsmarknads- och socialtjänstförvaltning Söder är en effektiv och välfungerande socialtjänst där chefer och medarbetare gemensamt utvecklar en verksamhet av hög kvalitet som gör skillnad för Malmös medborgare. Tillsammans fortsätter vi vårt påbörjade arbete med att forma framtidens socialtjänst. Vill du vara med?


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: 100%.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Början av mars eller enligt överenskommesle.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.