Kontorsvaktmästare

European Spallation Source, ESS, söker motiverade och inspirerade medarbetare som vill bidra med att planera, designa och bygga världens starkaste neutronkälla. Vi söker ambitiösa och begåvade människor inom olika områden som vill vara med och påverka vetenskapens framtid i Europa.

ESS kan erbjuda en mängd olika saker, som passionerade och internationella kollegor, en arbetsplats med mångfald och en utmanande, spännande arbetsmiljö med utveckling i ett högt tempo.

Var med och förändra världen tillsammans med oss!

ESS söker nu en kontorsvaktmästare till gruppen Office Support Group, organiserad inom direktoratet för projektstöd och administration.

Som kontorsvaktmästare på ESS kommer du att vara en del av en grupp på en handfull personer, som jobbar tätt ihop. Gruppen är en service- och supportfunktion, som värnar om att se till att allt fungerar så smidigt som möjligt för alla som jobbar på ESS kontor. Förväntningarna på vår service är höga, och för oss är det viktigt och roligt att både möta och överträffa dessa.

Beskrivning av tjänsten

Dina huvudsakliga uppgifter i rollen som kontorsvaktmästare inkluderar att:


• Hantera, följa upp och distribuera serviceärenden
• Deltaga i arbete kring att planera kontor och kontorsflyttar
• Hantera och exekvera interna flyttar av arbetsplatser på kontoret
• Agera back-up i receptionen när behov finns
• Fylla på kontorsmaterial i olika ESS kontor
• Inventering och beställning av möbler
• Utföra mindre möbelreperationer och installationer
• Planera fördelning av utrymme och uppdatera kartor och övrig hantering i vårt e-verktyg OfficeSpace
• Hantera konferensutrustning, samt förbereda och stötta vid större möten
• Hantera godsmottagning och våra Pack City-skåp och arbeta tillsammans med våra samarbetspartners för att försäkra att vi konstant har den bästa servicen tillgänglig

Arbete utanför normal arbetstid är att förvänta när arbetsuppgifterna så kräver.

Kvalifikationer

I den här rollen är det viktigt att du ser dig själv som en riktig lagspelare, och har en positiv och service-minded attityd. Du är självständig, driven och tycker om att arbeta på ett strukturerat sätt. Det är viktigt för dig att leverera god service och att ha en god dialog med kollegor, leverantörer och andra intressenter kommer naturligt för dig.

Du tycker om variation i ditt arbete, du är händig och kan utföra enklare reparationer och monteringar. Du är en problemlösare och fokuserar på god planering men är flexibel när så krävs. Du trivs med att ha många bollar i luften, och kan prioritera utmed vägen.

Viktiga kvalifikationer är dessutom:


• Avslutad utbildning, åtminstone på gymnasienivå, gärna med inriktning på ventilation, el eller annat område relevant för rollen.
• Tidigare erfarenhet ifrån liknade roll
• God datorvana, och kapacitet att arbeta självständigt i vanliga program (Word, Excel, Outlook, Zoom etc)
• Körkort på B-nivå
• Flytande engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av logistik är ett plus

För den här rollen är personlig lämplighet av yttersta vikt. Förutom fokus på service och samarbete är personlig integritet och förmågan att hålla full konfidentialitet när så krävs viktiga faktorer. Erfarenhet av arbete i en internationell miljö är mycket meriterande.

Den ansökande förväntas har de fysiska förutsättningarna för att klara av arbetsuppgifterna för den här rollen, inklusive att bära och lyfta.

Tjänstens omfattning samt arbetsort

Tjänsten är permanent med sex månaders provanställning.

Din arbetsplats är i Lund, Sverige.

Ansökan och kontakt

Skicka in ditt CV och ditt ansökningsbrev på engelska genom att klicka ”ansök”/”apply” och följ instruktionerna som följer. Vänligen notera att vi enbart tar emot ansökningar via vår webbsida.

Sista ansökningsdag är den 12 september, 2021, men vänligen notera att vi utför ett löpande urval. Kandidater rekommenderas att ansöka så snart som möjligt.

Mer information angående ESS rekryteringsprocess hittar du här: https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process

För mer information om den här tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef, Group Leader för Office Support Group, Linda Björk, linda.bjork[at]ess.eu.

För mer information angående rekryteringsprocessen för den här positionen, vänligen kontakta HR Officer, Tina Nilsson, tina.nilsson[at]ess.eu.

För facklig information, vänligen kontakta Unionen / Conny Wendt at +46 72 179 24 63

eller SACO / Swedish Association of Graduate Engineers/ Johan Waldeck at +46 72 179 21 65.

Välkommen med din ansökan!