Kontorsvaktmästare

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där ca 120 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/)

Kulturrådet

söker

Kontorsvaktmästare
till enheten för verksamhetsstöd

På enheten för verksamhetsstöd arbetar vi med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support, administration, ekonomi och kontorsservice. För närvarande är vi strax under 30 medarbetare på enheten.

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och har ett brinnande intresse för service.

Arbetsuppgifter
Kulturrådets reception är basen för ditt arbete eftersom det ingår i dina arbetsuppgifter som kontorsvaktmästare att ta emot besökare som kommer till Kulturrådet. Dina arbetsuppgifter är omväxlande och det går inte alltid att planera din arbetsdag i förväg, då prioriterade arbetsuppgifter kan dyka upp med kort varsel.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

- post- och godshantering,
- beställningar av olika slag och leveranser,
- viss teknisk support som till exempel till användare av dataprojektorer i våra sammanträdesrum,
- möblering av lokaler samt
- ansvar för förråd och lagerutrymmen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gymnasieexamen, alternativt annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper som Kulturrådet bedömer likvärdiga.

Du har

- några års arbetslivserfarenhet som kontorsvaktmästare,
- goda kunskaper i Officepaketet samt
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.


Meriter
Det är meriterande om du

- har erfarenhet av något ärendehanteringssystem,
- har arbetat i offentlig förvaltning samt
- behärskar fler språk än svenska och engelska.


Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som

- är lösningsorienterad och strukturerad,
- är serviceinriktad och flexibel och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter,
- har gott omdöme och god samarbetsförmåga samt
- har lätt för att knyta kontakter såväl internt som externt.


Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till och med den 31 oktober 2022 med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Enhetschef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco nås via Kulturrådets växel tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 11 april 2022. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.