Kontorsvaktmästare

Ref: 20222841

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med servicekänsla, flexibilitet och intresse för både vaktmästarsysslor och administrativa sysslor. Din inriktning är vaktmästeri/internsupport. Dina arbetsuppgifter är av skiftande slag där ingen dag är den andra lik. Du kommer själva planera och strukturera upp din dag och tjänsten kräver stort personligt engagemang. 

Arbetsuppgifter innefattar vaktmästarsysslor och administrativa sysslor, vilket bland annat innebär att sköta kopieringsapparater och beställa kontorsmaterial, sköta larm och tagsystem, hantera enklare beställning och mottagning av leveranser och vara allt-i-allo. 

Det är viktigt att du trivs både med det praktiska och administrativa.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:


• Säkerhet, larmtagar och nyckelhantering
• Kontakt med larmcentralen
• Bud och godshantering
• Påfyllning/rengöring av kaffe- och vattenautomater
• Avfall och returpappershantering  
• Enklare tekniska uppgifter så som lampbyte i fastigheten
• Enklare support av multikopieringsmaskiner
• Inventera/beställa kontorsmaterial
• Mindre ommöbleringar och montering av möbler 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avlsutad gymnasieutbildning samt B-körkort för manuellt växlad bil. Arbetet kräver även att du behärskar det svenska språket väl i såväl tal som skrift och att du har goda kunskaper i Office paketet dvs Outlook, Excel och Word.

Följande ser vi som meriterande för tjänsten:


• Erfarenhet av liknande uppdrag/vaktmästarerfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i Ekot
• Erfarenhet av lättare fastighetsskötsel
• Erfarenhet av beställning och mottagning av leveranser
• Erfarenhet av larm och taghantering
• Erfarenhet av arbete med systematiskt brandskyddsarbete

Personliga Egenskaper:


• Lätt för att samarbeta och vara lyhörd för önskemål från personal i verksamheten
• God social kompetens, öppen och utåtriktad
• Bra sinne för ordning och reda och hög kvalitet
• Mycket hög servicevilja

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten. 

Om arbetsplatsen
Sektionen för lokalservice består av 13 medarbetare och vårt uppdrag är att ge service till chefer och medarbetare inom områden som HR, ekonomi, dokument och ärendehantering, arkiv och IT. Sektionen har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerhetsställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån brukarperspektiv. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: enligt överenskommesle

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.