Kontorsvaktmästare

European Spallation Source (ESS) ERIC i Lund, söker en ny kollega till General Services teamet


Beskrivning av divisionen
Vi på General Services är här för såväl våra anställda som alla gäster och besökare. Vi ansvarar för: reception, växel, godsmottagning, bil- och cykelpool, kontorsmaterial, kontors- och mötessupport, kontorsplanering och mycket mer.

 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kontorsvaktmästare är du en del av ESS 1:st line support team. 

Arbetet inkluderar:


• Hantering av felanmälningar och förfrågningar i ärendehanteringssystemet
• Möblering av ESS kontor inklusive montering och flytt av möbler
• Beställning av möbler och tjänster från externa leverantörer
• Godshantering, både inkommande och utgående
• Stöttning i receptionen vid behov
• Teknisk och praktisk support samt hjälp med möblering vid interna möten och konferenser
• Stöd till vår facility officer med kort- och långsiktig kontorsplanering


Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och bakgrund som kontorsvaktmästare med tidigare erfarenhet från att supporta en större organisation inom kontor och/eller industri. 

För att lyckas i din roll är det viktigt att du har god datorvana och erfarenhet från att ha arbetat med relevanta it-system (ärendehantering, beställningar samt officepaketet eller motsvarande). Körkort B är ett krav.

Du behöver vara praktiskt lagd och händig. Eftersom arbetet innefattar flytt av kontorsmöbler och ibland annat tyngre arbete, behöver du också ha en viss nivå av fysisk styrka och vana. 

I din roll står du i nära kontakt med våra användare och samarbetar tätt med dina kollegor om att uppnå bra service. Som person ska du kunna ta egna initiativ, vara lösningsorienterad och en god kommunikatör. Du tycker om att arbeta både tätt i team samt kunna fatta egna beslut och jobba självständigt när det behövs.

Eftersom arbetsuppgifterna är många och varierande är det viktigt att du kan hantera stressiga situationer och vet hur du bäst prioriterar ditt arbete.

General services supportar en organisation med nära 500 anställda och konsulter från 48 olika länder. Det är därför viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.


Du som person
För att bli framgångsrik och trivas här på ESS tror vi att följande egenskaper och förmågor är framträdande hos dig:


• Serviceförmåga - sätta kunden i fokus
• Prestigelöshet - hjälpa till där det behövs
• Problemlösning - hitta kreativa lösningar eller föreslå andra alternativ
• Samarbetsförmåga - vara lyhörd för olika kulturer och coacha kunden
• Förmåga att prioritera - emellanåt högt tempo och många ärenden samtidigt
• Trivas i en ständigt föränderlig miljö - vi är i utvecklingsfas med stark tillväxt – mycket händer samtidigt!
• Förmåga att arbeta i team – vi arbetar tätt inom teamet för att uppnå våra mål och ge bra service


Vad ESS erbjuder
Vi på ESS erbjuder människor med talang och passion en unik möjlighet att få vara med i byggandet av en världsledande materialforskningsanläggning. Detta är en stimulerande arbetsplats för dig som brinner för service och support i alla dess olika former. Ingen dag är den andra lik.  


Varaktighet och placeringsort
Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning. Din arbetsplats är i Lund, Skåne.


Startdatum
Den 1 April eller så snart som möjligt.


Ansökan
Vänligen skicka in CV och ansökningsbrev genom att klicka på “apply” och följ instruktionerna. Viktigt att notera - vi accepterar endast ansökningar som kommer in via ESS hemsida. Sista datum för ansökan är 6 mars.

För information rörande tjänsten, vänligen kontakta Therése Welander, Head of General ServicesDivision, therese.welander[at]esss.se.

För information rörande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Linda Sima, HR Business Partner, linda.sima[at]esss.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

<p