Kontorsvaktmästare / Kontorsassistent / Kontorsservice till Linklaters

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Linklaters ger juridisk rådgivning till världens ledande företag, finansiella institutioner och organisationer. Med 30 kontor i alla världens stora affärs- och finanscentra levererar de en unik service till klienter i hela världen. Du arbetar brett och blir en del av ett framgångsrikt bolag placerat i centrala Stockholm. På kontoret lär du känna alla medarbetare med det mindre kontorets personlighet samtidigt som du ingår i ett större internationellt sammanhang där du får ta del av stödfunktioner, internationella processer samt ett gediget utbildningspaket.

Linklaters är en internationell och prestigefull advokatbyrå där kvalitet genomsyrar allt. Kontoret i Stockholm har en inkluderande, prestigelös och familjär stämning där gemenskapen är god mellan alla avdelningar. Kontoret har cirka 70 anställda och du ingår i avdelningen Operations som består av sju medarbetare.

Arbetsuppgifter:

Som kontorsvaktmästare/kontorsassistent är du en del av Linklaters avdelning för kontorsservice och ditt arbete inkluderar såväl intern som extern service med varierande arbetsuppgifter. Dina ansvarsområden består bland annat av enklare service och underhåll av kontorets lokaler och utrustning, posthantering, administration kring passersystem, inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser, kontakt med leverantörer, ansvar för systematiskt brandskydd samt viss möblering i samband med event på kontoret. Utöver detta stöttar du verksamheten med administrativa uppgifter som exempelvis mer omfattande kopieringsjobb och fakturahantering.

Har du ett intresse för hållbarhet finns även möjligheten att ta ansvar för kontorets miljö- och hållbarhetsarbete.

Detta är en tjänst på heltid och dina arbetstider är förlagda till vardagar kl 09:00-17:00, med möjlighet till flextid.

Profil:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbete eller inom service
• Tidigare erfarenhet av enklare service och underhåll, i arbete eller privat
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du är en serviceinriktad och social person som trivs med att ha kontakt med både interna kollegor och externa parter. Vidare trivs du med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och räds inte att på egen hand ta dig an och lösa problem som du stöter på. Du är prestigelös och hjälper och stöttar gärna kollegor, även i områden utanför din arbetsbeskrivning. Avslutningsvis ser vi att du är händig och har ett intresse för att hantera och laga det som behöver lagas.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Vaktmästare, kontorsassistent, kontorsservice, service, intern service, intern, heltid, extern service, reception, händig, reparation, teknik, kontorsvaktmästare,