Kontorsvaktmästare till kommunhuset

Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se




IT- och serviceenhetens arbetsområde spänner över alla kommunens verksamheter. Vi är en serviceorganisation med uppgift att stödja verksamheterna. Vårt mål är att ge verksamheterna den bästa möjliga servicen.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är mycket skiftande och handlar om att tillhandahålla den vaktmästeritjänst våra kunder efterfrågar:

Kontorsservice
Fakturahantering
Kopiering och utdelning av material samt byta toner, fixa enklare pappersstopp
Allmän posthantering såsom frankering, kuvertering, intern och extern post- och godshantering mm.
Hämta/lämna post samt paket till våra förvaltningar.
Utförande av vissa installationer/mindre snickeriarbete
Utföra enklare reparationer som t.ex. sätta upp mindre hylla, whiteboardtavla mm
Hjälpa till vid interna omflyttningar och förrådshantering
Svara för beställning samt uppackning av material och försändelser till kommunens förråd samt förvaltningar.
Hantering av miljösorterat avfall t.ex. lämna batterier, kartonger, plast m.m. på miljöstationen som finns i fastigheten.
Svara för (tankning, tvättning, besiktning däckbyte mm) av kommunens gemensamma administrativa fordon.
Sätta upp infomation på kommunens anslagstavlor, ta fram valmaterial



KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
B-körkort är ett krav
Goda kunskapar i svenska språket i både tal och skrift
Baskunskaper i de vanligaste IT-systemen.

Dina personliga egenskaper är viktiga och vi vill att du ska vara utåtriktad och serviceminded.
För att passa för rollen som kontorsvaktmästare krävs att du är händigt lagd samt besitter en förmåga att ta egna initiativ och se vad som behöver göras.
Arbetet innebär myckat kontakter med personal inom hela kommunen samt med myndigheter och företag, vilket ställer stora krav på förmågan att samarbeta,ge service och ta initiativ samt är strukturerad och har ett bra ordningssinne.