Kontorsvaktmästare till kontorsservice

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för teknik och förvaltningsstöd är kommunens servicesektor. Vårt uppdrag är att tillhandahålla service till kommunens verksamheter. Sektorns funktioner ger stöd inom områdena fastighet, IT, måltid, service, städ och säkerhet. Vi sätter kunden i fokus och ska vara den självklara helhetslösningen inom service.

Enheten utgår från kommunhuset i Mölnlycke och du kommer att tillhöra en arbetsgrupp på tre personer med stark lagkänsla men även förmågor att arbeta självständigt.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Möbelhantering.
• Posthantering.
• Budbilstur.
• Lås- och passagesystem
• Reprohantering (kopiering med mera).
• Smärre reparationer och montering.
• Inköp av material.

Arbetet består av klassiskt Facility managementuppgifter såsom handha kommunens interna posthantering och budbilskörning, inköp av exempelvis kontorsmaterial och kontorsutrustning beroende på vad våra kunder efterfrågar. Flytt av möbler som ibland kan vara tunga och hylluppsättningar är andra uppgifter som görs. Utveckling mot mer tekniska lösningar gör att mycket av arbetet sker via dator samt i och med att vi även ansvarar för konferensrummens utrustning finns behov av tekniskt kunnande kring exempelvis projektorer och liknande. Du bör vara teknisk skicklig, händig och påhittig för att hitta praktiska lösningar på kundernas problem.
Viss kopiering och tryck av kommunens material görs via vår verksamhet. Den dagliga verksamheten leds av en samordnare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du uppfyller följande krav:

• Du har god datorvana och intresse av digitala lösningar, bland annat behärska Officepaketet.
• Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl både tal och skrift.
• Du har minst gymnasieexamen.
• Du är händig och kan hitta kreativa lösningar.
• Du har B-körkort.

Eftersom vi är en arbetsgrupp på tre personer är det viktigt att du förstår vikten av lagkänsla och samarbete. För oss är det också viktigt att du självständigt kan se vart det behövs insatser och ta initiativ till att lösa detta utan att invänta arbetsledning.

Vi söker dig som är skicklig på att ge god service, har ett trevligt bemötande och alltid sätter våra kunder i fokus. Du är väl medveten om hur du kommunicerar med andra och anpassar dig efter situationen. Du har en positiv inställning till ditt arbete och kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter för att vara så effektiv som möjligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och gruppens sammansättning av olika kompetenser.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.