Kontorsvaktmästare till Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Välkommen till oss på administrativa avdelningen och kontorsservice

På vår avdelning har vi samlat frågor som tillsammans arbetar för att vi och våra kollegor har en trivsam, funktionell och bra kontorsmiljö.

En plats för arbete, möten och för att ta emot besök. Som kontorsvaktmästare är du en del av teamet för kontorsservice. Kontorsservice har ansvar för våra två förvaltningskontor som finns på Sankt Eriksgatan och Karlavägen samt för en möteslokal på Brunnsgatan, alla lokalerna finns i Stockholms innerstad.

Vi erbjuder

En välkomnande och positiv arbetsplats där vi arbetar tillsammans för en effektiv och god service till förvaltningens verksamheter. Det finns goda utvecklingsmöjligheter, vi erbjuder friskvård och andra förmåner utifrån kollektivavtalet. Det är fasta arbetstider dagtid. Som vaktmästare inom kontorsservice erbjuds du ett varierat arbete och härliga kollegor.

Din roll

Som kontorsvaktmästare arbetar du med lokal- och verksamhetsanknutna tjänster som exempelvis:

tillsyn och ordning i kontor, förråd och lokaler
felanmälningar
disk- och kaffemaskiner
lokalanpassningar och flytt av möbler,exempelvis av hyllor och av utrustning
posthantering och porttelefon-främst att ta emot bud
beställningar av gemensamma förbrukningsvaror i vårt ekonomisystem Agresso
arbetsleda praktikanter
samt andra förekommande uppgifter

Du möter kontorets medarbetare och hjälper dem förstår hur kontoren fungerar, svarar på frågor och ger viss teknisk support. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av våra lokaler och dess säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete, SBA.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en servicekänsla utöver det vanliga och ser lösningar istället för problem. Som en viktig del i teamet för kontorsservice behöver du vara lättsam, positiv och ha lätt för samarbete.  Du har ett gott bemötande och ett coachande förhållningssätt, du tvekar inte att ta emot och arbetsleda praktikanter.

Du har ett helhetsperspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vi förväntar oss att du är en flexibel och självgående person som kan driva ditt eget arbete framåt vare sig det handlar om administration eller praktiskt arbete. Du tycker det är viktigt att genomföra dina uppgifter i tid och med god kvalitet, vilket kräver noggrannhet och struktur.

Du tar dig an både dagliga rutinuppgifter men är nyfiken och vill utvecklas, vid behov tar du dig an uppgifter som kräver både påhittighet och viss händighet. Arbetet innebär en del lyft och flytt av bland annat möbler, så du behöver vara i god fysisk form.

Du behöver ha:

gymnasieexamen eller motsvarande
flera års aktuell erfarenhet av vaktmästeri eller serviceroll vi finner likvärdig
erfarenhet av att arbeta med service
datorvana, administrativa uppgifter ingår
allmän teknisk kompetens och intresse, erfarenhet av AV-teknik
god kommunikativ förmåga på svenska språket gällande tal och skrift
cykelförmåga

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbetsleda eller coacha
genomfört kurser i systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
arbetat med rutiner och organisering
arbetat med felanmälan
körkort B

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete. Tänk på att om du svarar "ja" på en fråga måste det också framgå av ditt CV att du har den specifika kunskapen eller erfarenheten. I ditt personliga brev vill vi att du skriver en motivering om varför du är intresserad av tjänsten och varför just du skulle passa som kontorsvaktmästare hos oss.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.