Kontorsvärd

Kontorsvärd sökes till Jobcenter i Göteborg
Kommun: Göteborg
Inför sommaren och framtida behov söker vi efter kontorsvärd på våra kontor i Göteborg, arbete på andra enheter kan förekomma
Omfattning: Hel eller deltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Anställningsform: Tillsvidare- provanställning tillämpas
Antal jobb: 2


Kvalifikationer
På Jobcenter arbetar vi med Rusta och matcha som är en tjänst där vi arbetar på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Detta innebär att vi arbetar dagligen med arbetssökande personer.
Vi söker nu kontorsvärdar till våra kontor i Göteborg som kan hjälpa oss att ta emot besökare på våra kontor samt vara behjälplig.
I arbetet ingår bland annat:
Det ska alltid finnas en bemanning utifrån öppettider och service till deltagare och eventuella nya deltagare som kommer in.
En lokal får aldrig lämnas obemannad och deltagare får aldrig lämnas ensamma i lokalen.


Kontorsvärdens uppgift kan vara:
• Kunna svenska, helst flytande, helst engelska och något mer språk är fördelaktigt
• Hålla rent och snyggt på kontoret så verksamheten upplevs proffsigt
• Säkerställa skyltning är korrekt med tydlighet
• Säkerställa att öppettider
• Alltid vara i tid och aldrig gå före öppettidernas slut
• Vara representativt klädd
• Ha koll på var deltagarna väljer leverantör och vad valfrihet innebär för deltagarna
• Vara behjälplig till befintliga deltagare som kommer in
• Kan du hjälpa till med att kontakta företag/arbetsgivare är detta meriterande
• Kan du hjälpa handledaren med administration är detta meriterande


Lön: Enligt avtal
Språk: Svenska, Engelska
Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift och har goda datakunskap.
•Engelska
- Väl dokumentera ditt arbete enligt gällande avtalsregler, god kännedom och van att arbeta i främst Word men även Excel och PowerPoint förekommer i ditt arbete.
Din profil:
Du är en person som gillar att göra skillnad. Har lätt för att få kontakt med människor och trivs när det händer mycket. Du har en god samarbetsförmåga och är som person prestigelös. Du drivs av att skapa goda resultat både för den enskilda deltagaren och i teamet med dina kollegor i Göteborg.
Tillträde, enligt överenskommelse!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.