Kontorsvärd

Arbetsbeskrivning
Letar du efter en utmanande och varierande tjänst? Är du en fixare som trivs med att vara spindeln i nätet? Vi söker nu en erfaren och strukturerad servicekoordinator/kontorsvärd för en nyinrättad tjänst. Du kommer vara på en flexibel arbetsplats där du ges möjlighet att påverka, samtidigt som du kommer att vara en viktig del av ett större syfte. Här har du chansen att vara med och bygga upp en ny roll! 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Kontorsvärdens främsta ansvar är att säkerställa att kontoret fungerar så smidigt och effektivt som möjligt. I rollen som kontorsvärd kommer du att ha många olika ansvarsområden, inklusive att boka möten, hantera kalenderbokningar och administrera kursinformation. Du kommer också att hjälpa till att organisera och genomföra events och möten, till exempel genom att säkerställa att möbleringen är rätt, att mat och dryck finns på plats och att allt tekniskt fungerar.

Andra ansvarsområden inkluderar att se till att säkerhetsrutiner och utrymningsvägar är kända och att säkerhetsfrågor hanteras på ett korrekt sätt. Kontorsvärden ansvarar även för att säkerställa att kontoret är rent och snyggt genom att hantera posten, ta emot leveranser och se till att allt är på sin plats.

Sammanfattningsvis är rollen som kontorsvärd en viktig och mångsidig roll som kräver en person som är strukturerad, ansvarsfull och har ett öga för detaljer. Rollen kräver också en person som är självständig, flexibel och har en förmåga att lösa problem på egen hand.

Tillträde snarast möjligt önskas för denna position. Du kommer vara uthyrd som konsult via oss på Randstad och anställningen kommer pågå under 6 månader.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, du kanske har jobbat som konferenskoordinator eller receptionschef

För att lyckas i denna roll besitter du även nedan egenskaper:
God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med anställda och leverantörer
Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ för att lösa problem och ta tag i uppgifter
Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt
Ha ett öga för detaljer och helhet


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.