Kontorsvärd i centrala Stockholm

Söker du ett jobb där du får ge service, hjälpa andra och organisera så att saker fungerar på ett bra sätt? Är du en person som kan ta egna initiativ och som drivs av att arbeta självständigt? Då kan den här tjänsten vara rätt för dig. Vi söker nu en kontorsvärd till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att vara anställd som konsult på Manpower och sedan uthyrd till vår kund på uppdrag. Uppdraget är på heltid och startar 1 mars.

I arbetet som Kontorsvärd kommer du att arbeta med all vår internservice samt enklare uppgifter till vår fastighet samt ansvara för vår konferensavdelning. Du är en allt-i-allo som gillar att ge service, som har ett positivt sätt och som löser enklare saker i vår fastighet och är behjälplig i vår konferensanläggning. Arbetet utförs måndag-fredag kl.8:00-16:30 med 30 min lunch.

Du kommer bland annat att arbeta med:

* Post- och godshantering
* Enklare vaktmästarsysslor
* Rengöring och påfyllnad av kaffemaskiner
* Hantera kontorsmaterial och våra skrivarrum
* Behjälplig i vår konferensanläggning där anställda och medlemsföretag bokar rum/konferenslokaler
* Skötsel av AV-tekniken i mötesrummen

Ditt ansvar blir att hantera all post som kommer till oss och som ska skickas från oss. Du sorterar post och delar ut till berörd person. Större utskick samt hantering av kopiering kan förekomma. Du hanterar enklare praktiska sysslor, dvs byter en glödlampa eller liknande. Förvaltning och service av fastigheten sköts via ett fastighetsbolag, så de arbetsuppgifterna ingår inte. Dock sköter du felanmälningar av fastigheten. Du förväntas ha ordning på kontorsmaterialet och se till att skrivarrummen är i sin ordning samt påfyllt med kontorsmaterial, som du också ansvarar för att beställa. I vår konferensanläggning plockar du undan, ser till att stolar och bord står på sin plats och tömmer diskmaskinen så att vår konferensanläggning alltid är fin och representativ. Ibland kan ett rum möbleras om, och då behöver du flytta några stolar eller bord. Vid större förändringar, så beställer vi den hjälpen externt. Vid behov hjälper du till att hantera våra IT-utrustningar i konferensrummen (grundläggande nivå).

Vem är du?
Vi söker dig som gillar att ge service, som kan ta egna initiativ och som drivs av att hjälpa andra och organiserar så att saker fungerar på ett bra sätt inom vårt kontor och vår konferensanläggning. Du är positiv och har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många olika arbetsuppgifter att hantera. Du kan prioritera mellan vad som är viktigt eller inte. Du har ett intresse för it och teknik och du har goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker dig med 1-3 år arbetslivserfarenhet inom service där du är van att möta och serva människor.

Vidare ser vi att du har

* Mycket goda svenskakunskaper i tal, skrift och läsförståelse samt grundläggande kunskaper i engelska
* Gymnasieutbildning
* Goda kunskaper i Officepaketet
* Intresse för it och teknik är meriterande

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Frågor om tjänsten kan besvaras av Konsultchef Jenny Dollman, 08-452 33 31.