Kontorsvärd kommunstyrelelsens förvaltning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Internservice är en av sex sektioner inom Avdelningen för service och administration i kommunstyrelsens förvaltning. Vårt uppdrag är att tillhandahålla en hög service till förtroendevalda och tjänstemän
Tycker du om ordning och reda och vill ha en bred roll med varierade arbetsuppgifter där du bidrar till en god och trivsam arbetsmiljö. Då är du välkommen till oss!


-

Som kontorsvärd i Huddinge kommunhus har du en viktig roll för trivsel och en god arbetsmiljö. Ditt uppdrag är brett och genom att du ser till att våra gemensamma ytor alltid är representativa och trivsamma underlättar du vardagen för dina kollegor. Du fungerar också som en allmän servicefunktion och stöd till våra avdelningar inom Kommunstyrelsens förvaltning. Du gör ronderingar i huset och ser till att det finns kontorsmaterial, skrivarpapper och att våra pentryn och mötesrum är trevliga och välkomnande.
Saknas något av det som behövs i det dagliga arbetet för alla våra medarbetare ser du till att ordna det och du beställer nytt vid behov.
Du sköter mötesservice till våra politiska nämnder när de har sammanträden med beställning, kaffekokning och fram/avdukning.
Du är kontaktperson för våra leverantörer av kaffe, frukt, växter mm.
Förutom att ta hand om kontoret fungerar du också som administrativt stöd inom Internsservice med fakturahantering, beställning och försäljning av profilprodukter och liknande.

Vi ser att du som söker är en positiv serviceinriktad problemlösare som trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar och ser vad som behöver göras och tar tag i det. Du gillar ordning och reda är flexibel och prestigelös. Du behöver snabbt kunna sätt dig in i nya uppdrag och prioritera.

För oss är det viktigt att du är en riktig servicestjärna som gillar att underlätta och sätta guldkant på dina kollegors vardag

Formella krav på din bakgrund
- Du har tidigare erfarenhet av serviceyrket i minst två år
- Du är van att hantera digitala verktyg och goda kunskaper inom Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska språket då du behöver skriva informationstexter, svara på e-post och liknande.

Önskemål och meriterande
- Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av kontorsarbete, då det ökar förståelsen för vilka behov som kan finnas i ett stort kontorshus
- B-körkort