Kontorsvärd sökes till Coworking-företag!

Letar du efter en kul och social tjänst med inslag av både receptions- och kontorsarbete? För dig som älskar att jobba i en bred roll som spindeln i nätet väntar här stora möjligheter att utveckla såväl din egen tjänst som företaget! Kan detta vara ditt nästa steg i karriären? Läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en Kontorsvärd till vår kund, ett Coworking-företag som passar dem som gillar en arbetsplats där gemenskap, nytänkande och engagemang är ledord som står högt i kurs. Den här roliga tjänsten är mestadels placerad i företagets lokaler på Södermalm, men en dag i veckan (och när det behövs) arbetar man från kontoret i Gustavsberg.
Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsdagar kommer du att arbeta nära många inspirerande medlemmar och vara dessa behjälpliga vid frågor och bidra till deras trivsel. Du sköter administrationen kring lokalerna i sig och har även hand om det administrativa kring in- och utflytt m.m. Du kommer att ges stor möjlighet i att forma och växa i rollen samt bidra med utvecklingsidéer för verksamheten.
Dessa är exempel på arbetsuppgifter som kommer att bli aktuella:
Finnas till hands för befintliga medlemmar på plats och hjälpa till med det som behövs. Ex. svara på mail/samtal/frågor. Se till att medlemmarna trivs och har det bra på kontoret!
Svara på mail, samtal och intresseanmälningar från potentiella medlemmar samt hålla i visningar
Upprätta kontrakt samt hantera övrig administration i samband med att medlemmar ska flytta in/ut
Uppdatera och informera medlemmar löpande via mail/facebook
Hantera uppdateringar på hemsidan och sociala medier
Nyckelhantering
Hålla efter lokalerna såsom ex. kök och konferensrum
Vara med och arrangera AW:s, julfester och sommarfester
Vara allt-i-allo ex. byta glödlampa, rensa förråd, ringa service för skrivare/internet/kaffemaskin, beställa varor etc.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara en flexibel person som har lätt för att anpassa dig och snabbt skifta fokus när det behövs. Vi ser gärna att du snabbt lär dig nya saker och gillar utmaningar. Du bidrar med positivitet och har en förmåga att ta egna initiativ. Du har också självklart en god blick för hur det ska se ut i en kontorsmiljö och vad som får medlemmar att trivas. Själv trivs du i en social roll där du hela tiden har ett nära samarbete med såväl medlemmar som de närmsta kollegorna.
Är detta tjänsten för dig?
Du är varmt välkommen med din ansökan!
Kvalifikationer:
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta med service
God systemkunskap och kunskap om sociala medier
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande:
Körkort
Kunskaper i engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidareuppdrag som konsult genom Perido. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på mejl amanda.delven@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33719 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.