Kontorsvärd till Coors kund i centrala Malmö

Älskar du att hjälpa människor och ge service i stjärnklass med ett leende på läpparna? Har du dessutom en lösningsfokuserad och positiv attityd samt är lyhörd för kundens behov? Då kan detta vara jobbet för dig!

Om rollen
Vi har fått det stora förtroendet att leverera arbetsplatsservice till vår kunds Svenskt Näringsliv med kontor i centrala Malmö. I tjänsten som kontorsvärd kommer du ha en varierande och spännande roll där du tillsammans med dina kollegor delar på ansvarsområdena inom receptionen, konferens och administration.

Exempel på arbetsuppgifter: 


• Välkomna besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret samt leverera service på hög nivå
• Svara i telefon, mail, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort i kontakt med servicecenter
• Hjälpa till som konferensvärd och iordningställa mötesrum och konferenslokalerna
• Beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Ha daglig kontakt med externa serviceleverantörer
• Agera som en lokal kontakt för fastighetsägare samt hjälpa till med visningar av lokaler

Du kommer vara schemalagd under kontorstider på vardagar där enstaka kvällar kan förekomma. Tjänsten är placerad i centrala Malmö.

Vår kandidat
Du har minst en gymnasial utbildning och tidigare erfarenheter inom reception eller likvärdigt serviceyrke med kundrelaterade arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du arbetat i en professionell kontorsmiljö, hotellreception eller liknande. Vidare har du en god datorvana med kunskaper i officepaketet och du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du dessutom erfarenhet av att hantera teknisk utrustning för mötesrum och konferenslokaler är detta ett stort plus.

Personliga egenskaper
Vi söker en självgående, positiv och serviceinriktad person med en god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Då arbetsuppgifterna varierar mycket ser vi även att du är flexibel och strukturerad med en förmåga kunna att kunna prioritera och lösa potentiella problem som kan uppstå. Att ha ett eget driv och engagemang är något vi värdesätter då du tillsammans med dina kollegor arbetar med ständiga förbättringar av verksamheten.

Vi erbjuder 
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivmed att säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.

Vid frågor om rollen kan du kontakta rekryterande chef och gruppledare Elin Frogemar på elin.frogemar@coor.com

Vi ser fram emot att höra från dig!