Kontorsvärd till kontoret i Sickla för tillfälligt uppdrag

Kommunikationsenheten har behov av att tillfälligt stärka upp bemanningen i receptionen och växel på kontoret i Sickla. Trivs du i servicerollen och har möjlighet att arbeta halvtid på eftermiddagarna under perioden 8 juli till och med 9 augusti?

Om tjänsten

Ditt uppdrag är att bemanna huvudkontorets reception, samt att ge administrativt stöd. Du ansvarar för att kontoret upprätthåller en trivsam och välfungerande arbetsmiljö genom följande arbetsuppgifter:

- Hantera växeltelefon
- Ta emot besökare och hjälpa dem till rätta samt informera den som fått besök
- Ta emot leveranser och informera mottagaren
- Ta emot och sortera post, paket och beställa bud
- Frankera och kuvertera utskick och annan post
- Daglig skötsel utav kaffemaskin inklusive inköp av mjölk
- Fylla och tömma diskmaskinerna och hålla rent och snyggt i köket och övriga ytor
- Felanmälan till Fastighetsägare Atrium Ljungberg

Du är placerad vid Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Sickla och tillhör avdelningen Kommunikation. Arbetet sker fysiskt på plats varje dag, måndag till fredag, under aktuell period.
Vi söker dig som gillar att ge god service, hålla ordning och reda. Du har möjlighet att jobba 60%, eftermiddagar under perioden 8 juli till och med den 9 augusti.

Eftersom arbetet innebär en daglig dialog med båda medarbetare och externa kontakter, söker vi dig med god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Du har arbetserfarenhet av att ge service, gärna i en kundtjänst eller växel och reception. Du har lätt att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån olika behov. Vidare är du van att arbeta självständigt, är ansvarstagande samt lösningsorienterad. Självklart vill du arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår värdegrund.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.