Kontorsvärd till RFSU

RFSU är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening som utgår från övertygelsen om sexualitetens och samlevnadens centrala roll för individ och samhälle och vill verka för att sprida en kunskapsbaserad och öppen syn på sexualitet och samlevnad. Vi arbetar för ett jämlikt och jämställt samhälle där sexualiteten är en källa till glädje och njutning i människors liv och vill sprida en positiv, bejakande och öppen syn på samlevnads- och sexualfrågor. RFSU:s förbundskansli och klinik sitter i trevliga lokaler vid Medborgarplatsen i centrala Stockholm.

Vi söker nu en kontorsvärd till vårt förbundskansli.

Arbetsbeskrivning
Tjänsten är en central del av förbundskansliets gemensamma administrativa service. Målet med tjänsten är att med en hög servicekänsla bidra till ett välkomnande, trevligt och fungerande kontor för anställda och besökare på RFSU.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Ta emot och svara på samtal och mail.
• Ta emot besökare och leveranser.
• Daglig tillsyn av kontoret inklusive kontorsmaskiner, konferensrum och kök (inkl i- och urplock av diskmaskin).
• Felanmälan på kontoret samt kontaktperson för leverantörer av kontorsmaterial, förbrukningsvaror, städ.
• Posthantering, bud och paket.
• Administration av telefonabonnemang.
• Kontaktperson för vaktmästare 1 dag/vecka.
• Kursadministration, matbeställningar och bokning av vissa resor.
• Utskick av möteshandlingar och beställning av mat till styrelse- och utskottsmöten.
• Hantering av RFSU:s medlemsregister.
• Diarieföring och arkivering.

 Arbetet innebär stort eget ansvar för att arbetsuppgifterna sköts och genomförs i tid. Närmaste chef är RFSU:s generalsekreterare och kollegor på enheten är organisationssekreterare, IT-ansvarig och HR-specialist.

Vi söker
Vi söker dig som verkligen gillar service! Du är en glad och positiv person som trivs med att vara den som står för ordning och reda. Du tycker om att hjälpa andra och är van att hjälpa människor med stora och små frågor. För att trivas i rollen behöver du gilla både rutinartade uppgifter som kursadministration, praktiska uppgifter som att omorganisera ett förråd och uppgifter där du ger en hög service, som att hjälpa kollegor eller att ge besökare ett varmt och proffsigt bemötande. För att fungera i organisationen är det viktigt att du delar våra värderingar om alla människors lika värde och rättigheter.

 Vi tror att du har arbetat minst i några år. Du är van att ge god service, att ta ansvar och att arbeta självständigt. Du bör ha arbetat med någon form av administration eller samordning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha kontakt med leverantörer. Vi är i övrigt öppna för din bakgrund och vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga mognad, din inställning till service och hur du tidigare visat prov på ansvarstagande. Vi lägger vikt vid såväl hur du framställer dig och ditt intresse för tjänsten i din ansökan, som intrycket du ger om du blir kallad på intervju. Du behöver tala och skriva svenska och engelska på en nivå att du självständigt kan förstå och svara på telefonsamtal och mail på båda språken.

Ansökan och kontakt
Sök tjänsten genom att klicka på knappen. Du kommer att fylla i dina kontaktuppgifter samt svara på några urvalsfrågor innan du kommer vidare och kan bifoga ditt CV, i och med att du svarar på urvalsfrågorna behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vi kontaktar de sökande som bäst matchar kraven inom ca en månad. Vi arbetar med ett löpande urval, vilket innebär att vi inte väntar till sista ansökningsdag med att göra urval och kontakta sökanden. Vi rekommenderar därför att du söker tjänsten snarast möjligt. 
Mångfald
Vi tror att medarbetare med olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter kan bidra till ett mer kreativt arbetsklimat och till att RFSU blir en än mer relevant organisation i samhället. Vi ser det därför som en fördel att personer vi rekryterar har olika etnisk och social bakgrund, kön, könsöverskridande identitet och/eller uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning. 
 

Välkommen med din ansökan!