Kontorsvärd till Team Olivia

Om tjänsten

Som kontorsvärd ansvarar du för att medarbetare och besökare på Team Olivias kontor i Danderyd får ett professionellt bemötande och en trevlig vistelse. Tjänsten är deltid (80 %) med placering i Danderyd.

Rollen består huvudsakligen av tre områden:

Kontorsservice: vaktmästeri, post- och godshantering, beställningar av kontorsmaterial, ta emot leveranser, underhåll av lokaler och inredning. Rollen kommer även att innebära ansvar för förråd och gemensamma utrymmen samt tillsammans med executive assistant utföra systematiskt brandskyddsarbete.

Reception: Ta emot besökare, beställa leveranser, vara kontaktperson för kontorets leverantörer ex. Convini, återvinning. Skapa en positiv stämning på kontoret genom exempelvis teamafika eller gemensamma frukostar.

Administration: Besvara mail och administrera leasingbilar i Autolease, skapa nya användare i reseportalen Egencia, administrera avtal, kopiering, arkivering och datainmatning. Det ingår även att administrera behörigheter till ett passersystem.

Som kontorsvärd rapporterar du till executive assistant.

Om dig

Du som söker tjänsten har gymnasial utbildning, gärna inom service. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är van att arbeta i en liknande tjänst. Grundläggande IT-kunskaper och Google-suite samt goda kunskaper i svenska är ett krav.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är positiv, ansvarstagande och brinner för att ge professionell service. Du är en flexibel och praktisk lagspelare som sprider värme bland dina kollegor. Du arbetar proaktivt med dina ansvarsområden samtidigt som du har hög integritet. Du säkerställer att rutiner och säkerhet på arbetsplatsen håller en hög nivå och du arbetar proaktivt med förbättringar av den totala serviceleveransen.

Självklart delar du våra värderingar - Kvalitativ, Lyhörd, Stolt, Aktuell - samt vårt löfte om att vara Meningsfullt Olika.

Om oss

Vi söker kompetenta medarbetare som kan bidra till vår verksamhet. Team Olivia arbetar aktivt med att säkerställa att vår arbetsplats är utvecklande för alla oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, religion eller funktionshinder.

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. I Team Olivia ingår drygt 50 bolag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, omsorgsboenden, behandling, skolor med särskilt stöd och hemomsorg.

Vårt uppdrag är att stödja individer som befinner sig i ett utsatt läge. Därför är det avgörande för vår verksamhet att vi bemöter våra kunder med respekt och engagemang. Vår värdegrund handlar om människors lika värde och den är ständigt närvarande i allt vi gör.

Läs gärna mer om oss på: www.teamolivia.se (http://www.teamolivia.se/)