Kontorsvärd till vårt Stockholmskontor

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som kontorsvärd skapar du förutsättningar för trivsel genom att upprätthålla allmän ordning och reda i det dagliga livet på vårt kontor i Stockholm. Du har kontakt med vår hyresvärd och våra serviceleverantörer, säkerställer att kontorsmaterial är lättillgängligt och påfyllt samt hanterar post/paket. Rollen har en del administrativa inslag så som att skapa och underhålla listor och översikter. Du bevakar serviceavtal som löper ut och agerar beställare vid upphandling av nya. Du bistår vår IT-funktion (som sitter på vårt Sandökontor) med att till exempel lämna ut IT-utrustning och telefoner till medarbetare och byta ut skärmar och övrig utrustning vid behov. Vissa utvecklingsaktiviteter inom rollens ansvarsområde förekommer, där du tar fram förslag på hantering och bereder enligt rutin. Du kan också komma stödja den egna avdelningen med vissa administrativa uppgifter, till exempel mötesbokningar och -anteckningar, enklare kartläggningar/utredningar eller stöd inför och under utbildningar.

Din profil

Kvalifikationer


• Aktuell arbetslivserfarenhet av något eller några av de uppgifter som ingår i rollen
• Goda kunskaper i Microsoft 365-programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet av att framställa och implementera rutiner för att effektivisera arbetssätt
• Gjort inköp och/eller arbetat med avtalsuppföljning
• Varit beställare i offentliga upphandlingar
• Kunskaper om IT-utrustning och/eller AV-teknik

Vi söker dig som kliver in i ett rum och ser vad som behöver göras för att upprätthålla en känsla av ordning och reda. Du är serviceinriktad och söker aktivt nya, effektiva lösningar. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och du har förmågan att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Genom din förmåga att organisera och prioritera ditt arbete ser du till att arbetet blir gjort tidseffektivt och med kvalitet. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Arbetet innehåller många personkontakter, därför är det viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som kontorsvärd. Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Placeringsort är Stockholm. I arbetet ingår vissa resor mellan våra kontor.

Ansök senast 17 juni.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Karolin Lindberg, enhetschef, 070 574 60 16
Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner, 070-180 69 38
Facklig representant, SACO: Ruth Bourke Berglund, 072-549 72 32
Facklig representant, ST: Helene Leander, 070-183 52 12

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.