Kontorsvärd/ värdinna

Promote® är en plattform för lärtransfer som skapar effektiv träning och resultat. Den stödjer organisationer och människor som vill utvecklas och vill nå längre med sin utbildning. Med hjälp av Promote® utvecklas och förändras beteenden som gör att utbildningsinsatser blir effektiva och lönsamma. Promote® används av utbildningssamordnare och HR - avdelningar i utbildningsbranschen över hela världen.
I januari 2022 flyttade vi till splitternya lokaler i Gamla stan och nu söker vi en driven person som vill hjälpa oss att bygga upp en struktur kring den dagliga driften.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Säkerställa att tekniken i våra leveransstudios fungerar
Upprätthålla en inbjudande kontorsmiljö



Arbetsbeskrivning:
I rollen som Kontorsvärd/ värdinna har du en central roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med stor variation. Du ansvarar över kontorsservicen, lokalerna och den dagliga driften av kontorsverksamheten samt säkerställer att kontorstekniken fungerar. I arbetet ingår många kontaktytor, både interna och externa, där du tar emot besökare, har kontakt med leverantörer samt samarbetar med kollegor. Rollen innefattar även visst administrativt arbete och teknisk support både på svenska och engelska. Du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och kunder.
Vi söker dig som:
Vi söker dig som gillar att ha många bollar i luften och hugger i där det behövs! Som utmanas av en föränderlig miljö med allt vad det innebär men även uppskattar visst administrativt arbete.
Kvalifikationer
Flytande svenska engelska i tal och skrift
Van användare av Officepaketet
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift



Stämmer detta på dig? Sök jobbet genom att maila din ansökan med CV/meritförteckning och personligt brev till jobba@promoteint.se. Ange referens ”Kontorsvärdinna”.
Vi kommer att ta in kandidater på intervju löpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Önskat tillträde: Flexibelt
Arbetstider: mån-fre 07.30-16-30
Lön: 25 000 SEK
Vi tillämpar 6 månaders provanställning