Kontorsvärd/-värdinna Hufvudstadens kontor

Retail Staffing - "We love retail"

Sedan starten 2014 har vi snabbt vuxit tack vare vårt smarta och moderna bemanningslösning och duktiga medarbetare. Vi skapar mer tid till aktiv försäljning och kundfokus.

Vi samarbetar med rikstäckande butikskedjor och företag inom retail när det gäller att rekrytera och bemanna personal till olika servicetjänster.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta hos oss i världens bästa bransch som uthyrd eller som anställd direkt hos kund.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i bemanningsföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Vi söker nu kontorsvärd/-värdinna till Hufvudstadens kontor i NK-huset!

I ditt uppdrag har du ett brett ansvarsområde inom service och administration. Din primära uppgift är att leverera högklassig, professionell och effektiv service, för att underlätta vardagen för våra medarbetare och besökare.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvarsområde:

• Bemanning av Hufvudstadens reception
• Svara i telefon och öppna dörrar för besökande
• Posthantering
• Fakturagranskning
• Förbereda konferensrum för interna och externa möten
• Beställning/inköp av kontorsmaterial, frukost, frukt m.m
• Underhåll av gemensamma ytor
• Intern service (t.ex. boka rum och konferenser)
Vi söker dig som:

• Bemöter alla besökare med en hög servicegrad och är prestigelös
• Har en positiv attityd samt är tillmötesgående och flexibel
• Är ordningsam och noggrann
• Lär dig nya arbetsuppgifter snabbt
• Har goda kunskaper i svenska och engelska
• Trivs i en arbetsroll där du alltid förväntas vara representativ
• Har tidigare jobbat som receptionist, kontorsansvarig eller i en liknande roll
• Har tidigare datavana
Övrigt:
Du är anställd av Retail Staffing under pågående uppdrag, start omgående och du behöver därmed vara tillgänglig direkt. Det finns möjlighet till anställning hos Hufvudstaden i framtiden.
 
Arbetstider är vardagar: 08:15-13:15 (ev. utökad tid vid behov)


Ansökan
För detta uppdrag samarbetar Hufvudstaden med Retail Staffing där ansvarig rekryterare är Daniel Gustafsson. För att uppfylla kraven i GDPR samt kunna hålla en god kommunikation med våra sökande tar vi emot ansökningar digitalt via annonsen, inte via e-post eller brev.
 
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.