Kontorsvärdinna

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen

Uppdraget är på 50% och är förlagt på 2,5 vardagar per vecka (eftermiddag/kvällstid). I rollen blir du kundens ansikte och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande, både externt och internt.
Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att upplevelsen av kontor och lokaler ska förmedla en helhetsupplevelse av en säker, attraktiv, modern och hållbar arbetsplats som kundens medarbetare trivs i och tycker om.

Arbetsuppgifterna är i huvudsak att ta ansvar för helhetsservicen på kontoret. Du tar emot besökare, svarar på personalens frågor, har ett helhetsansvar för konferensrum, skrivarrum där papper fylls på löpande. Du hanterar inkommande ärenden per telefon och mail, sköter hantering av taxikort med mera.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Placeringsort är Stockholm

Kvalifikationer

Vi söker dig som är mycket social, hjälpsam, positiv och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande, du ser vad som behöver göras och gör det! Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande men din personlighet väger tyngre. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga. Då kundens internationella koncernspråk är engelska är det ett absolut krav att du behärskar det engelska språket, förutom det svenska språket, i både tal och skrift. Flera av våra inkommande ärenden är IT-relaterade, därför är det av yttersta vikt att du har både kompetens och intresse även för dessa frågor.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir en representant för ISS och även ett ansikte utåt för kunden.

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vid frågor om tjänsten kontakta driftchef sofie.tarnrot@se.issworld.com

Välkommen med din ansökan!

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mejl utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.