Kontorsvärdinna/Kontorsvärd

Lockas du av utmaningar och är intresserad av att möta nya miljöer och människor? Tycker du om att göra det där ”lilla extra” för en gäst, kund eller medarbetare? Är du intresserad av att utvecklas och lära dig mer om värdskap? Och hur detta kan påverka möten, relationer och intrycket av varumärket.
Vem är du?
Du drivs av att göra skillnad, överträffa förväntningar och höra att du är ovärderlig. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från servicebranschen eller tidigare receptionsarbete, men det är inte ett krav. Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen som kunderna/gäster möter när de kommer till företaget. Du är ansvarstagande, serviceminded och van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor. Du är en van användare av internet och Office-paketet.
Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att gemensamma ytor alltid ska vara representativa. Viss form av lokalvård förekommer. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och ansvara för välkomnandet och mötesupplevelsen från början till slut. Du kommer även fungera som en allmän servicefunktion och ett stöd till kollegor på andra avdelningar samt stötta receptionen under perioder med högre arbetsbelastning. Det är viktigt att du själv tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Du assisterar vår Brand Communicator vid interna och externa event. Arbetstiderna kan komma att vara varierande och kvällar och helger kan förekomma.